بحضور الدكتور رشاد محمد هاشم حسين نائب رئيس مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا ورؤساء مكاتب الخدمة الميدانية بالمؤسسة ومسؤولي تفويج الحجاج بالمكاتب أقامت المؤسسة ورشة عمل عن عملية تفويج الحجاج من مكةالمكرمة بعد انتهاء موسم الحج وقد حضر فعاليات الورشة مدير إدارة المرور بالعاصمة المقدسة العقيد أحمد بن ناشي العتيبي وعدد من ضباط المرور من قادة ورؤساء المناطق المرورية بأحياء مكةالمكرمة. ومدير عام فرع وزارة الحج بمنطقة مكةالمكرمة الدكتور أمين ياسين فطاني وأمين عام اللجنة المركزية لنقل الحجاج الدكتور صلاح بن صقر والدكتور خالد جمل الليل مدير إدارة النقل والتفويج بمؤسسة آسيا وعدد من المسئولين المعنيين بأمور تفويج الحجاج، وقد بدأت فعاليات الورشة بكلمة لنائب رئيس المؤسسة الدكتور رشاد حسين رحب فيها بضيوف المؤسسة من مسئولي القطاعات الحكومية ذات العلاقة بشؤون تفويج الحجاج بعد انتهاء مناسك الحج اعتباراً من اليوم الثاني عشر من شهر ذي الحجة وهو موضوع بالغ الأهمية يتطلب تضافر الجهود من الادارات والأجهزة ذات العلاقة لتسهيل عملية التفويج وخاصة من الجانب المروري في السماح لحافلات نقل الحجاج من الدخول للمنطاق التي بها سكن الحجاج لمباشرة عملها في نقلهم وترحيلهم خاصة في الأيام الحرجة لموسم الحج الذي تكتظ فيه الحركة المرورية في مكةالمكرمة وتبلغ ذروتها وهي ايام 12 و13 و14 و15 من شهر ذي الحجة وقال الدكتور رشاد اننا نأمل من جميع الجهات التعاون التام مع المؤسسة لتسهيل مهمة التفويج كما نأمل تضافر الجهود من جميع القطاعات المعنية. بعد ذلك قدم الدكتور خالد جمل الليل مدير التفويج بالمؤسسة شرحاً مرئياً لتعليمات وخطة التفويج للحجاج كما قدم شرحاً لما هو مطلوب من إدارة المرور ومن فرع وزارة الحج بمكةالمكرمة واللجنة المركزية لنقل الحجاج والنقابة العامة للسيارات. بعد ذلك تحدث مدير إدارة المرور بالعاصمة المقدسة العقيد أحمد بن ناشي العتيبي وعبر عن سعادته ومرافقيه من ضباط المرور بحضور هذه الورشة التي ستساعد رجال المرور على تسهيل مهمة تفويج الحجاج وتبادل الآراء والأفكار مع مسئولي التفويج بالمؤسسة والادارات ذات العلاقة لما في ذلك من انعكاس ايجابي على خطة التفويج بعد ذلك تم عقد مناقشات جانبية بين ضباط المرور الميدانيين من قادة المناطق وبين رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية بالمؤسسة ومسؤولي التفويج في هذه المكاتب تم خلالها مناقشة خطط التفويج ودور رؤساء المكابت ورجال المرور في هذا الجانب وكانت النقاشات والمحاورات فعالة ومثمرة.