عقدت وزارة الحج، ممثلة في كالة الوزارة للنقل برئاسة وكيل الوزارة للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسة الدكتور محمد سمسم، ورشة عمل حضرها جميع المختصين في نقل الحجاج في وزارة الحج والنقابة العامة للسيارات ومؤسسات الطوافة ومجموعة من المستشارين، إضافة إلى مكتب مثابة ومكتب دعم اتخاذ القرار، نوقش من خلالها مراحل تنقلات الحجاج عن طريق مدير الإدارة العامة للنقل المكلف أ. عبدالملك قربان. والمرحلة الأولى هي: (الزمن منذ بداية وصول أول حاج حسب جداول الرحلات إلى يوم 12/ 6). المرحلة الثانية: خط السير جدة - مكةالمكرمة و(السكن) من بداية أول رحلة حتى يوم 12/ 7. المرحلة الثالثة: (مغادرة الحجاج إلى المدينةالمنورة من أول رحلة إلى 11/ 25). كذلك هناك مراحل أخرى عدة. وأوضح وكيل الوزارة للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسة أن هذه الورش تأتي وفق توجيهات معالي وزير الحج للاستمرار في تطوير الخدمات المقدمة لضيوف الرحمن في المجالات كافة بناء على منهجية علمية، وخطط مدروسة من واقع تقييم الخدمات بشكل مستمر في كل موسم، ورصد فرص التحسين المختلفة، والعمل على التجهيز والإعداد المبكر لتمكين وزارة الحج من أداء الدور المهم المناط بها في خدمة ضيوف الرحمن.