عقد أعضاء اللجنة الإشرافية ولجان المتابعة ورؤساء لجان الخرص، وعددها اثنتا عشرة لجنة بقاعة الاجتماعات بالإدارة العامة لشؤون الزراعة بمنطقة حائل بحضور مدير عام الإدارة بالنيابة المهندس أحمد الشدوخي، والشيخ إبراهيم الفريح، رئيس هيئة الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر بمنطقة حائل الذي ألقى كلمة توجيهية لأعضاء لجان الخرص، ذكر فيها أهمية العمل المناط بهم وحثهم على الدقة بالعمل والحرص على تقدير مقدار الزكاة لكل مزرعة. بعد ذلك قام المهندس دخيل المشعان، رئيس الإعانات الزراعية بزراعة حائل بتوزيع خرائط عمل كل لجنة خرص وشرح طريقة العمل للجان الخرص، ثم حث المهندس أحمد الشدوخي، لجان المتابعة ورؤساء اللجان على الدقة بالعمل والوقوف على جميع مزارع النخيل.