ضمن إستراتيجية جمعية الكشافة العربية السعودية في العمل المنهجي نفذت الجمعية خطة إخلاء وهمية في جميع معسكراتها الكشفية بمشعري منى وعرفات التي تقيمها الجمعية لخدمة حجاج بيت الله الحرام بالتعاون مع الدفاع المدني في المشاعر أبدى الكشافة فيها استعداداً مميزاً للتعامل مع حالات الطوارئ والإسعافات الأولية حيث تحرص الجمعية على تأهيل منسوبيها قبل قدومهم للمشاعر خاصة وأن كثيراً من مفردات الإخلاء تضمها شارات الهواية التي هي أحد أهم عناصر الطريقة الكشفية العالمية. من جانبهما أكد القائدان الكشفيان عبدالحفيظ عارف ومحمد الزبيدي منسقا الطوارئ في المعسكرات أن الجمعية تعمل على تطبيق مهام إدارة المخاطر بكفاءة ومهنية عالية لتحقيق أقصى درجات الحرص خاصة بالتعامل مع حالات الطوارئ والكوارث الطبيعية درءاً للمخاطر وتخفيضها وحفاظاً على حياة الكشافين والقادة.