في إطار الاستعدادات المبكرة لحج هذا العام 1432ه عقد «أدلاء» المدينة عدة اجتماعات مع رؤساء بعثات الحج، بما في ذلك بعثة الحج الجزائرية واللبنانية والبنغلادشية، إضافة لبعثة الحج التركية، وذلك لمناقشة ترتيبات استقبال وتفويج وتسكين الحجاج بالمدينةالمنورة. وترأس «أدلاء» المدينة الدكتور يوسف حوالة، وعضوية خير الدين بصراوي وفتح الرحمن أبو الجود، فيما حضر ممثل فرع وزارة الحج بالمدينة عبدالعزيز قازيلي، وقد نوقشت ترتيبات وصول الحجاج الأتراك وسبل تهيئة الظروف المناسبة لإقامتهم بالمدينة بكل يسر وراحة، كما تعرض الاجتماع للتنظيم الجديد لمواصفات سكن الحجاج والذي يضمن توفير السكن المريح والملائم.