أبان وكيل جامعة الملك فيصل للدراسات والتطوير وخدمة المجتمع الدكتور أحمد الشعيبي، أن الوثائق المطلوب تسليمها عبر 600 مكتب للبريد الممتاز موزعة في مناطق المملكة كافة، عند إعلان نتائج القبول، تشمل «نسختين مطبوعتين من نموذج إرسال وثائق القبول من موقع البوابة الالكترونية للجامعة، تدرج في ملف يوفره مكتب البريد، مع الوثائق المطلوبة، وهي: أصل الثانوية العامة، وأصل شهادة حسن السيرة والسلوك، وصورة من بطاقة الأحوال المدنية للطلاب والطالبات، أو صورة بطاقة العائلة للطالبات اللاتي لا يملكن بطاقة الأحوال المدنية، ونموذج إرسال وثائق القبول، وصور شخصية مقاس أربعة في ستة للطلاب فقط، ولغير السعوديين (من أم سعودية) يرسل صورة من بطاقة الأحوال المدنية للأم، وصورة من الإقامة للطالب أو الطالبة»، مؤكداً على «تسليم الوثائق الأصلية في المدة المحددة للدفعة ،التي تم قبوله فيها، وذلك كي يحافظ على فرصة قبوله. وفي حال عدم التسليم خلال المدة المحددة فيعتبر ملفه لاغياً، ولن تتسلم مكاتب البريد أي وثائق بعد الفترة الزمنية المحددة، وليس له الحق في المطالبة». وأكد على المتقدم، الذي لم يتم ترشيحه للقبول في الدفعة الأولى، ويرغب في الاستمرار في المنافسة للحصول على قبول في الجامعة في الدفعات التالية، أن «يقوم بتنشيط طلب قبوله بعد كل دفعة من دفعات القبول، وذلك من خلال موقع الجامعة في الصفحة الخاصة بذلك، في التاريخ الذي يتم تحديده عند الإعلان عن كل دفعة». وقال: «إن عدم التنشيط قبل إعلان كل دفعة، يعني عدم رغبته في البقاء في المنافسة للقبول في الجامعة، وبذلك سيقوم النظام باستبعاد طلب القبول الخاص به من المنافسة، ولن يدخل في المفاضلة والترشيح إلى أي دفعه لاحقة». واستعرض الحالات، التي سيتم فيها إلغاء طلب القبول، وهي «قيام الطالب بإدخال بيانات غير صحيحة في الطلب، أو وجود سجل دراسي سابق للمتقدم في الجامعة، وعدم تسليم الوثائق الأصلية للمقبولين خلال المدة المحددة للدفعة المعلنة». وذكر أن «الجامعة خصصت 14 مكتباً لعلاقات القبول في مقرها في الأحساء وشطرها في الدمام، وكذلك في كليات الشرقية كافة، لتقديم المساعدة، والرد على استفسارات المراجعين بخصوص القبول، كما تقوم الجامعة بتوافر خدمة المراجعة الإلكترونية عبر موقعها على الإنترنت، للرد على الاستفسارات».