طرحت شركة "ديوان" للبرامج نظامها الجديد "النظام المعلوماتي الشبكي" Network Information System، لتحرير الجرائد والمجلات وتبادل وإدارة المعلومات بين المحررين والعاملين داخل مكاتب المؤسسة او خارجها ضمن نطاق آمن وفعال قائم على استخدام شبكة انترنت وانترانت. ويوفر هذا النظام بيئة آمنة لمشاركة البيانات المراسلات، الاخبار، الصور بين مختلف المحررين والمستخدمين عبر شبكة انترنت او من خلال الشبكة الداخلية انترانت من خلال مشاركة متفاوتة لكل مستخدم او مجموعة مستخدمين وذلك حفاظاً على سرية وأمن المعلومات. كذلك يتيح النظام فرصة جيدة لرؤساء ومديري التحرير لمتابعة ومراقبة سير التحرير اولاً بأول والتدخل للتوجيه اذا لزم الأمر. ويعمل النظام على اساس شبكي انترانت أو انترنت في ادارة وتخزين وبحث واستقصاء ومعالجة البيانات مما يساعد على تسريع العمل اليومي والتحرر من استخدام التبادل الورقي بين المحررين والمستخدمين. وأدخلت "ديوان" آخر التطورات في استخدام هذا النظام حيث يتألف من خادم ويب وقاعدة بيانات مثل اوراكل لدعم اللغة العربية وواجهة للمستخدم عربية/ انكليزية تتميز بالبساطة والفاعلية وسهولة الاستخدام. ويتيح النظام الاستفادة الكاملة من برامج التصفح الخاصة بانترنت مثل نيتسكيب نافيغيتر او مايكروسوفت اكسبلورر، اذ يمكن للمستخدم او المحرر الوصول الى خادم النظام وتبادل وتخزين البيانات والوثائق بشكل فعال.
