قامت لجنة مكلفة من قبل الرئاسة العامة لرعاية الشباب ومكونة من الأستاذ فهد الجغيمان وسعود المحيسن وسعد الرويس وبالتنسيق مع المكتب الرئيسي لرعاية الشباب بحائل بزيارة إلى نادي الطائي بحائل إستغرقت لمدة يومين حيث كان في إستقبالهم مدير مكتب رعاية الشباب بحائل المكلّف الأستاذ إبراهيم الحماد وأمين عام النادي الأستاذ سعد الصعب وأمين الصندوق الأستاذ سعود القنون بالإضافة إلى تواجد المرشحين لرئاسة النادي بعد إستيفاء كل واحد منهم لكافة الشروط اللازمة لطلب الترشح ودراسة جميع ملفات المتقدمين ، حيث عقدت اللجنة إجتماعاً مطولاً إستمرّ لمدة 6 ساعات متواصلة وذلك للتدقيق في الأمور الإدارية في النادي والتي من أبرزها التدقيق في أسماء أعضاء الجمعية العمومية والبالغ عددهم ( 332) عضواً ، وكذلك متابعة آخر المستجدات حيال ما تم إنجازه من قبل الإدارة المكلّفة فيما يخص الجمعية العمومية غير العادية والتي كان من المقرر إنعقادها غدا الأثنين قبل تأجيلها حتى إشعار آخر لعدم جاهزية كافة التقارير الإدارية والمالية بالإضافة إلى الإطّلاع على سير العمل فيما يتعلق بالجوانب الإدارية والمالية والأنشطة الرياضية والثقافية والاجتماعية، كما تمّ خلال الإجتماع توضيح بعض الإستفسارات من جانب بعض المرشحين التي بحثوا عن إجابات وافية فيما يتعلق بالجمعية، وقد خرج الإجتماع بالعديد من التوصيات من أبرزها بأنه على أعضاء الجمعية العمومية تعبئة إستمارات تحديث البيانات الكاملة بالعضو على أن يسلمها بنفسه لدى أمين عام النادي فقط كما أعلن المرشح سعود الراضي خلال الإجتماع إنسحابه رسمياً من الترشيح لرئاسة النادي. هذا ويشهد مقرّ نادي الطائي هذه الأيام ترتيبات على قدم وساق من أجل تسوية وإنهاء كافة الأمور الإدارية والمالية وإعداد كافة التقارير عن الفترة الماضية في جميع أنشطة النادي من أجل التحضير النهائي للجمعية العمومية غير العادية التي من المتوقع أن تحدد لاحقاً، حيث تنص اللوائح والأنظمة الخاصة بالأندية على أنه لا يمكن عقد الجمعية العمومية قبل تسليم ملفها بالكامل إلى الرئاسة العامة لرعاية الشباب؛ على أن يحتوي الملف على التقريرين المالي والإداري، والمتضمن الميزانيات المنتهى منها، والميزانيات المقترحة وميزانية الإحتراف، بإنتظار ما تسفر عنه الفترة القادمة حيال هذا الموضوع.