اوضح مدير إدارة البحوث المشرف على إدارة العلاقات العامة والاعلام بيهئة الرقابة والتحقيق عبدالعزيز بن مسفر القعيب انه سبق ان طلبت الهيئة من الوزارات والاجهزة الحكومية المشاركة في حج هذا العام 1430ه نسخا من البرامج المزمع تطبيقها وارفاق نسخ من العقود المبرمة بهذا الخصوص، كما طلبت حث المسؤولين والمشاركين في اعمال الحج تزويد مراقبي ومراقبات الهيئة بالبيانات التي يتطلبها عمل الهيئة خلال هذا الموسم. وتقوم الهيئة بمتابعة تطبيق تلك البرامج والخطط من خلال توزيعها على اللجان والمجموعات المشكلة لهذا الغرض انفاذا للامر السامي الكريم 7/ د / 26843 وتاريخ 19/ 11/ 1400ه الذي ينص على: أن تقوم الوزارات التي تقرر اشتراكها في اعمال الحج بوضع برنامج يحدد فيه عدد الموظفين الذين تدعو الحاجة إلى اشتراكهم وعدد المخيمات والسيارات اللازمة مع تحديد نوع العمل الذي سيكلف به كل من تدعو الحاجة الى اشتراكه وتزويد الهيئة بنسخة من هذه البرامج، وتجنيد الهيئة لعدد كاف من المراقبين للقيام بجولات تفتيشية للتأكد من أن ما تضمنه البرنامج يطبق فعلا وكذا وفقاً لما جاء في قرار مجلس الوزراء رقم 197 وتاريخ 26/ 6/ 1429ه المتضمن الضوابط التنظيمية المتعلقة بمشاركة الجهات الحكومية في موسم الحج ومنها قيام الهيئة بالرقابة على اعمال الحج. وإزاء ذلك رأس معالي رئيس الهيئة الدكتور صالح بن سعود آل علي اجتماعا ضم كبار المسؤولين بالهيئة ورؤساء المجموعات واللجان المختصة لمناقشة خطة الهيئة في الحج وما تخذ من ترتيبات وقد وجه معاليه جميع المسؤولين كل فيما يخصه ببذل المزيد من الجهود لتنفيذ البرامج المعدة لذلك في الوقت المحدد والتنسيق مع الجهات الامنية والجهات الحكومية المشاركة وكذا تجنيد عدد كاف من المراقبين والمراقبات بالهيئة لأعمال الحج كعادة الهيئة في حج كل عام رغبت في الاسهام بإنجاح هذا الموسم - بإذن الله تعالى - وابراز المنجزات العظمية التي وفرتها الدولة ومازالت توفرها بقيادة خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الامين وسمو النائب الثاني حفظهم الله.