وضعت جامعة الملك عبد العزيز الترتيبات التنظيمية اللازمة لاستضافة مؤتمر "الإرشاد الأكاديمي في التعليم العالي بدول مجلس التعاون الواقع والمأمول"، المزمع عقده بين 20 و21 محرم 1437ه الموافق 2 و 3 نوفمبر 2015م.ويسعى المؤتمر إلى الوصول لشرائح مختلفة في المراحل التعليمية ومنهن أعضاء هيئة التدريس بالتعليم العالي وما قبل، وطلاب وطالبات الجامعات، والباحثين في مجال إرشاد وتوجيه الطلاب، والمهتمين بتنمية وتطوير الموارد البشرية، وكل من لهم اهتمام بموضوعات الإرشاد الأكاديمي. وقد أفصح نائب رئيس اللجنة الإشرافية للمؤتمر عميد القبول والتسجيل الدكتور أمين يوسف نعمان عن أن المنظمات التعليمية في المنطقة العربية ومنطقة الخليج العربي تعمل على أن تكون مخرجات التعليم الجامعي مواكبة لنظم الجودة العالمية، ليكون الخريجون على قدم المساواة مع أقرانهم في الدول المتقدمة، لذلك يهدف مؤتمر "الإرشاد الأكاديمي في التعليم العالي لدول مجلس التعاون الواقع والمأمول" إلى تفعيل دور الجامعات في تطوير أعمال الإرشاد الأكاديمي وتأثير ذلك على جودة التعليم، موجهاً الدعوة من خلال المؤتمر للباحثين للتقدم بالأوراق العلمية التي تناقش وتبحث دور الإرشاد الأكاديمي في تحفيز وتهيئة طلاب وطالبات التعليم العالي للنجاح والتميز الأكاديمي، إلى جانب التحديات الحالية التي تواجه العاملين في مجالات الإرشاد الأكاديمي وسبل الابتكار والتطوير في جميع مراحله قبل، وخلال وبعد المرحلة الجامعية.وأكد على أن محاور المؤتمر ترتكز على الإرشاد الأكاديمي أهميته وفلسفته واستراتيجياته، وتكامل الإرشاد الأكاديمي في التعليم العام والعالي، كما يناقش سبل مواجهة تحديات سوق العمل، والتحديات التي تواجه الإرشاد الأكاديمي بشكل عام، بالإضافة إلى التقنيات الحديثة المستخدمة في الإرشاد الأكاديمي، كما يتطرق إلى دور المؤسسة التعليمية في تحقيق الجودة في هذا المجال.وبشأن الشروط والضوابط الخاصة بمشاركات المؤتمر، أكد عميد القبول والتسجيل أنها تتمثل في عدم تعارضها مع المبادئ والقيم والأحكام الإسلامية، وأن لا يتعارض محتوى المشاركة مع أهداف المؤتمر، بأن يكون موضوع المشاركة المقدمة ضمن موضوعات محاور المؤتمر وفعالياته، وأن لا تكون المشاركة المقدمة قد تم نشرها أو قبلت للنشر في أي مجلة علمية أو في مؤتمر سابق داخل المملكة أو خارجها، كما ستخضع المشاركات للفحص من قبل المتخصصين من خلال برنامج متخصص في التحقق من الاستلال العلمي.وكان الاستعدادات للمؤتمر قد بدأت بالتسجيل للحضور واستقبال الأوراق العلمية منذ 25 رمضان المنصرم، وسيكون آخر موعد لاستقبال الأوراق العملية بتاريخ 2 ذو الحجة 1436ه الموافق 15/ 9/ 2015م ، في حين حدد موعد إعلان نتائج التحكيم في 18 ذو الحجة 1436ه. وسيكون التسليم النهائي بعد التعديل في 25 من ذي الحجة، وآخر موعد للتسجيل في المؤتمر سيكون في 9 محرم 1437ه، في حين حددت بداية المؤتمر في 20 محرم 1437ه. وأعرب نائب اللجنة الإشرافية للمؤتمر بأن الجامعة تسعى من خلال تنظيمها للمؤتمر لنشر وتعزيز ثقافة الإرشاد الأكاديمي، واستعراض أبرز التوجهات الحديثة والتجارب الناجحة في تطوير أساليب الإرشاد الأكاديمي وربط مخرجات التعليم بسوق العمل، والتعرف على أبرز التحديات التي تواجه الإرشاد الأكاديمي وبحث سبل مواجهتها، وكذلك إلقاء الضوء على الممارسات التقنية والتجارب الرائدة في مجال الإرشاد الأكاديمي، وتنمية مهارات المرشدين الأكاديميين وتهيئة العوامل المساعدة لهم بشرياً وتقنياً، والمساهمة في إثراء الانتاج الفكري للأبحاث العلمية المتخصصة في الإرشاد الأكاديمي الجامعي، والتعرف على أحدث معايير تقييم برامج الإرشاد الأكاديمي لتحقيق الجودة.