عقدت لجنة التوعية الإعلامية لتعداد السكان والمساكن المقرر إجراؤه عام 1431 ه / 2010م اجتماعا مساء أمس برئاسة نائب رئيس اللحنة الدكتور محمد بن سليمان الأحمد وذلك في مقر مصلحة الإحصاءات العامة والمعلومات في الرياض واصلت خلاله مناقشة المراحل التنفيذية للخطة الإعلامية لتوعية المواطنين والمقيمين بأهمية التعداد للسكان والمساكن . وتتمثل مراحل إعداد الخرائط في الآتي : أولا : مرحلة ما قبل التعداد ويتم خلالها تجهيز نوعين من الخرائط هما: 1 خرائط المسميات السكانية : فقد قامت المصلحة عند تنفيذ عملية حصر المسميات السكانية برفع إحداثيات جميع المسميات السكانية باستخدام أجهزة G.P.S لضمان الشمولية وعدم الازدواجية , وذلك استنادا على التقسيم الإداري المعتمد من قبل وزارة الداخلية للمملكة، الذي قسم المملكة إلى (13) منطقة إدارية ، و (118) محافظة ، و بناء على الخرائط المتوفرة من التعداد السابق الذي أجري في عام 1425ه ، والخرائط المتوفرة لدى الجهات الأخرى . كما تم إنتاج خرائط على مستوى المناطق الإدارية والمحافظات وخرائط على نطاق عمل المفتشين والمراقبين، وتوضح تلك الخرائط الحدود الإدارية للمنطقة وحدود المحافظات بالمنطقة الإدارية و المسميات السكانية والتي صنفت إلى (مدن، قرى ، مزارع , مواقع عمل حكومية , مواقع عمل خاصة , موارد مياه , بادية ) بالإضافة إلى شبكة الطرق والطبيعة الطبوغرافية . وتم إنتاج خرائط ملونة للعاملين من مفتشين ومراقبين بعد تقدير المساكن في تلك المسميات. وحرصت المصلحة على التأكد من التغيرات التي طرأت على دليل المسميات السكانية ونقل تبعية المسميات من محافظة إلى أخرى وتعديل اسم أو إحداثية المسميات إن وجد بها اختلاف وذلك بالتنسيق مع أمارات المناطق. وقد ميزت منطقة عمل كل مراقب ضمن منطقة عمل المفتش بلون على الخريطة لضمان عدم تداخل مناطق عمل المراقبين. 2 خرائط المدن : استفادت المصلحة من خرائط التعداد الذي أجرته عام1425ه والخرائط الحديثة المتوفرة لدى بعض الأمانات أو البلديات أو المجمعات القروية وتم رسم خرائط لبعض المدن الغير متوفر لها خرائط عن طريق الصور الجوية .وتحويلها إلى خرائط رقمية .