اصدر المستشار مدير عام الشؤون الادارية والمالية د. اسامة بن فهد الحيزان لادارات التربية والتعليم بالمناطق والمحافظات قرارا يتضمن استكمال بيانات الموظفين ورفع مسوغات ترقياتهم مكتملة لادارة شؤون الموظفين بتعليم البنات قبل استحقاقهم كما اكد الدكتور الحيزان على اهمية تخصيص موظف او اكثر حسب متطلبات العمل للقيام بهذا العمل وذلك لتنفيذ المهام المطلوبة من مسوغات الترقية وتجديد تقارير الاداء الوظيفي ومتابعة رفع صور المؤهلات الدراسية والدورات التي تم الحصول عليها بعد رفع المسوغات وتكون مصدقة بالختم الرسمي ورفع المسوغات شاملة بيانا يوضح اسماء المستحقين والمستحقات للترقية وتقويم كافة فقراتها على ان يوضح ببطاقة الترقية الجزءات التي اوقعت على الموظف او الموظفة والاجازات الاستثنائية ومدة الاعارة ومدة الغياب بدون عذر وكف اليد اذا صدر بحقه عقوبة ومدة الابتعاث او الايفاد للدراسة او الاجازة الدراسية اذا لم يتحقق الغرض من اي منها وتعبئة بيان الخدمة المدون بالبطاقة شاملا لكافة خدمات الموظف ونسخة مصدقة من اخر مؤهل علمي ونسخة مصدقة من الدورات التدريبية التي حصل عليها في المرتبة الحالية مع استمارة تحديد المناطق والمحافظات التي لا يمانع الموظف او الموظفة من الترقية عليها وكذلك التعهد الخاص بالموافقة على المباشرة بجهة الوظيفة مع الاستمرار وصورة مصدقة من السجل المدني يكون فيها رقم السجل المدني واضحاً. وترفع هذه البيانات مرتين في العام الفترة الاولى بتاريخ 30 / 4 والفترة الثانية بتاريخ 30 / 10 من كل عام هجري واي تأخير ستتحمل الجهة التي يتبعها الموظف المسؤولية.
