دعت إدارات التعليم بمناطق المملكة مكاتب التربية والتعليم بالاحياء وجميع المدارس التابعة لها بسرعة تزويدها ببيانات أسماء المعلمين المتعاقدين ومرافقيهم وذلك لإنهاء إجراءات تأشيراتهم باكرا والمتعلقة بإجازاتهم السنوية للعام الدراسي الحالي. وطالبت المعلمين المتعاقدين الراغبين في السفر عن طريق الجو تسجيل بياناتهم مصحوبة بصورة شمسية لكل طلب وإيصال عن طريق البنك لتأشيرة الخروج والعودة مع إحضار أصل جوازات المرافقين، أما المتعاقدون الراغبون بالسفر عن طريق البر أو البحر أو من يرغبون البقاء داخل المملكة، فعليهم تسجيل بياناتهم وتصديقها من قبل مدارسهم وتسليمها لقسم المتعاقدن. وأكدت انه لن يسمح بتغيير السفر من الجو إلى البر أو العكس إلا بعذر مقنع تقبله الإدارة عن طريق قسم المتعاقدين. وتقرر أن يرسل كل متعاقد يرغب في السفر جوا رسوم الطيران وهي 88 ريالا للذهاب والعودة لكل فرد من العائلة لمن عمره عامان وأكثر و38 ريالا لمن هم دون السنتين 69 ريالا ذهاب فقط للكبار و19 ريالا للأقل من سنتين. وشددت على مديري المدارس عدم إعطاء أي معلم متعاقد إخلاء طرف الا بعد نهاية الاختبارات بأسبوع على الأقل وفقا لحاجة العمل . وتم تحديد نهاية دوام يوم الأربعاء 7/5/1431 آخر موعد لاستلام نماذج الطلبات.