يبدأ معهد الإدارة العامة اعتباراً من العام التدريبي القادم 1430 - 1431ه بتطبيق نظام القبول الفوري للمرشحين على برامجه التدريبية من منسوبي الأجهزة الحكومية. ذكر ذلك مدير إدارة القبول والتسجيل بالمعهد الأستاذ هلال بن عبدالله العسكر، مؤكداً أن نظام القبول الفوري سيتم تطبيقه لأول مرة اليوم السبت 17-8-1430ه حيث يفتح باب الترشيح للفصل التدريبي الأول للعام التدريبي الجديد 1430 - 1431ه وأوضح أن نظام القبول الفوري يهدف إلى إبلاغ المرشح وبمجرد تسجيله في البرنامج المحدد بنتيجة القبول مباشرة، حيث يحصل على إشعار القبول فوراً، ويمكن للمرشح أو الجهة التابع لها طباعة الإشعار من موقع المعهد على شبكة الإنترنت www.ipa.edu.sa وأكد العسكر أن الترشيح على أي برنامج سوف يغلق في حال وصول عدد المقبولين في البرنامج إلى العدد المطلوب، أما البرامج التي لم يصل فيها عدد المرشحين إلى العدد المطلوب فسوف يظل الترشيح عليها مستمراً إلى ما قبل تنفيذ البرنامج بيومي عمل، مشيراً إلى أنه يسمح فقط بتسجيل خمسة مرشحين احتياط لكل برنامج حيث سيتم قبول المرشحين الاحتياط في كل برنامج حسب التسلسل مباشرة في حال اعتذار أي من المقبولين. وقال مدير إدارة القبول والتسجيل بمعهد الإدارة العامة إن المعهد سوف يبلغ المرشح بنتيجة قبوله مباشرة عبر رسالة sms على هاتفه الجوال الذي سوف يدخل رقمه في استمارة الترشيح الإلكترونية، وعلى المرشح تأكيد قبوله خلال (24) ساعة وإلا سوف يقبل مرشح آخر بدلاً عنه من قائمة الاحتياط، وأضاف إنه عند رغبة الجهة الاعتذار عن تدريب أي مرشح فعلى مدخل البيانات أو مسؤول الترشيح القيام بذلك كما هو متبع حالياً ولكن إلى ما قبل تنفيذ البرنامج بأسبوع، وبالنسبة للبرامج التي لن تنفذ بسبب عدم اكتمال العدد إلى ما قبل تنفيذ البرنامج بأسبوع، وبالنسبة للبرامج التي لن تنفذ بسبب عدم اعتمال العدد المطلوب فسيتم إبلاغ المرشحين بعدم تنفيذ البرنامج قبل أسبوع من تاريخ التنفيذ بواسطة رسالة sms على جوال المرشح. وأوضح الأستاذ هلال العسكر أن نظام القبول الفوري يتيح لكل جهة حكومية قبول (3) مرشحين فقط في كل مجموعة برنامج وذلك للبرامج التي تشهد إقبالاً كبيراً، وقبول (6) مرشحين للبرامج التي تشهد إقبالاً متوسطاً، ويظل الترشيح مفتوحاً للبرامج التي عليها إقبال أقل، وأكد أن المرشح المستبعد لعدم مباشرته التدريب لن يقبل ترشيحه على برامج المعهد لمدة ستة أشهر من تاريخ الاستبعاد مهما كانت الأسباب. وحول البرامج التدريبية التي سينفذها المعهد في الفصل التدريبي الأول من العام التدريبي 1430 - 1431ه ذكر الأستاذ العسكر أن مجموع هذه البرامج قد بلغ (925) برنامجا تدريبيا موزعة على النحو الآتي: المركز الرئيس بالرياض (564) برنامجاً، فرع المعهد بمنطقة مكةالمكرمة (197) برنامجاً، فرع المعهد بالمنطقة الشرقية (82) برنامجاً، والفرع النسائي للمعهد بالرياض (82) برنامجاً. يالله التوفيق المبارك عساه تصيب هالمرة لي كم سنة وانا اسجل لكن دون جدوى ياليت تفكونا من هذه البرامج ... لأنه صارت للي عندهم واسطات في القبول هذا أولاً وثانياً صارت الدورات حجة للوزرات لكي ترقي من تبي فعلى سبيل المثال شخص زميل لي بوزارة الصحة تم ترقيته وهو مسبوق وذلك باعطائه نقاط دورات وهو لايعرف أين يقع معهد الأدارة وآخر خير بين ترقيته بنقاط دورات لم يأخذها وبين الأنتظار حتى يتم ترقيته بنقاطه الفعلية فختار الأخير لأنه يخاف الله عكس الأول .... لذا اقول وبصوت مرتفع فكونا من هذه الدورات .... مع الاسف الشديد يبدو ان الفشل حليف هذا القبول الان الساعه الثامنه والخامسه والاربعون دقيقة صباحا كل البرامج مكتمل التسجيل فيها واسفاه يامعهد الادارة السلام عليكم شكرا استاذ هلال على هذه الخطوة ...لكن انا مدخل بيانات حضرت لإدارتي في الساعة السادسة والنصف صباحا رغبة في البدء في عملية الإدخال وكان الدخول غير متاح , في الساعة السابعة والنصف كررت العملية وقمت بادخال استمارتين فقط ومن ثم وجدت جميع البرامج مقفلة لاكتمال العدد حاولت في في الشرقية والغربية وجدتها كذلك , مررت على اكثر البرامج حتى الخياطين والمذيعين وجدتها هي الأخرى كذلك . اظن ليس من المعقول ان يقفل الترشيح خلال عشر دقائق من فتح الترشيح . هل من تفسير ؟! نظام سيئ وطريقة غير مناسبة انا مشرف على ادخال بيانات الموظفين في برنامج معهد الادارة ....... الساعة 8.30 اي موظف ادخل بياته اكتمال العدد في جميع مسيمات الوظائف نظام غريب اتمنى ان يتغير هذه الطريقة حسبنا الله ونعم الوكيل ... حسبنا الله ونعم الوكيل ... حسبنا الله ونعم الوكيل .... لقد قمنا بالدخول لتعبئة استمارات التدريب ولاحظنا بأن جميع برامج معهد الادارة لجميع الوظائف لا يمكن الترشيح عليها لإكتمال العدد عندها قمنا بالاتصال بالادارة العامة للتطوير الإداراي بوزارة التربية والتعليم حيث أفادونا ايضاً بأن جميع البرامج كانت مقفلة قبل الساعة الثامنة صباحاً وان هذا الامر ما زال يبحث مع معهد الإدارة من قبل وزارة التربية والتعليم ( وياليتنا من هاالنظام سالمين .... ورجعوه على سقفت المرحوم طول الله اعماركم ) نظام فاشل من البداية اذا كان هناك واسطات لدخول في اي برنامج خبرونا علشان ما نتعب وانقدم لأن عندنا في الدوام روتين ممل جداً اذا بتقدم على دوره تقوم بالخطوات التالية:- 1 تقدم خطاب طلب دوره على مديرك المباشر 2 اذا تمت الموافقه من المدير تقوم بأعداد عرض على المدير العام 3 اذا تمت الموافقه من المدير العام تقوم بأعداد خطاب لتطوير الأداري 4 تصدير الخطاب الى التطوير الأداري 5 يقوم موظف التطوير المصرح له بادخول لموقع معهد الأداره ويقوم بتسجيل باناتك 6 تتفاجئ بعدم القبول او اكتمال العدد لأن هناك واسطات اقوى منك ومن الي خلفوك ثم تقوم بتقديم دوره جديد على نفس المنوال ياليل ردد ما طولك للاسف معهد الإدارة كان فيما سبق يضرب به المثل في التطور والنظام مقارنة ببقية القطاعات الحكومية ولكن الملاحظ أنه بتطور نظم الإتصالات والمعلومات وتوسع الجهات الحكومية نجد أن تطور معهد الإدارة حاليا لا يتماشى مع الوتيرة السابقة التي كان عليها ولا مع التطور الذي تشهده الجهات الحكومية أي فعلا معهد الإدارة لدية بعض التميز لكن قياسا على القفزات التي حققتها بعض الجهات الحكومية يعتبر المعهد حاليا متخلف عنها إذا عرفنا أنه فيما مضى لا تضاهية أي جهة حكومية في التطور. الأمر الآخر والمهم وهو أن معهد الإدارة العامة ( العامة) قد انحرف عن الهدف النذي أنشئ له وهو تطوير العمل الحكومي الإداري أي أنه يفترض أن تكون جميع برامجه ودراته موجهه للقطاع الحكومي العام ولكن نجده الآن بدأ يركز على برامج القطاع الخاص وعلى البرامج والحلقات التي تحقق له عوائد مالية مثل برامج مراكز الأعمال وكأنه متجه نحوا التخصيص. علاوة على أن غالبية الملتحقين ببرامج المعهد التدريبية هم من الموظفين الحكوميين الذين يهدفون إلى جمع النقاط لأغراض الترقية لا أقل ولا أكثر وإن كان هذا الهدف سليم ولكن لا يجب أن يكون هذا الهدف وهو الأساسي. رحم الله أيام الدكتور محمد الطويل عندما كان مديرا عاما لمعهد الإدارة يا حليلكم ادخلنا اسماءنا من قبل اسبوعين واليوم تم الاعتماد لها في اكثر من دوره الصراحه نظام فاشل من اولهاوالا وش يعنى الساعه 8 الاربع انتهت جميع البرامج لاكتمال العدد ولا فيه تنظيم حيث أن بعض الزملاء تم قبوله فى برمجين واكثر هل لهم واسطات ام ماذا وانا مع كلام الاخ ابو الجورى( اذا بتقدم على دوره تقوم بالخطوات التالية:- 1 تقدم خطاب طلب دوره على مديرك المباشر 2 اذا تمت الموافقه من المدير تقوم بأعداد عرض على المدير العام 3 اذا تمت الموافقه من المدير العام تقوم بأعداد خطاب لتطوير الأداري 4 تصدير الخطاب الى التطوير الأداري 5 يقوم موظف التطوير المصرح له بادخول لموقع معهد الأداره ويقوم بتسجيل باناتك 6 تتفاجئ بعدم القبول او اكتمال العدد ثم تقوم بتقديم دوره جديد على نفس المنوال ياليل ردد ما طولك السلام عليكم تتطور الدورات باكتمال العدد والغريب انه ناس لاترغب الدورات ولا يتم تقديم على دورات وتاتيهم الموافقة وناس عندي كل شهر لديه دورة من وين محدش عارف ونحن بختصار ((اكتمال العدد)) انا نغسي اعرف احد بمعهدكم ياطويل العمر اقول ماتصير واصطه لنا يا جماعة انا دخلت رقم السجل المدني وطلع اسمي فقط ... وش معناه يعني احتياط والا وش السالفة الله ياخذ مدير تعليم التربية والتعليم بالدوادمي وياخذ مدير الصحة المدرسية بالدوادمي وياخذ كل من حرم موظفينه من الدورات
