ناقشت لجنة الاستعداد في الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة حائل، الأحد ( 11 يناير 2015)، في اجتماعها الأول في قاعة الأمير فيصل بن عبدالله, استعدادات الإدارات لبدء الفصل الدراسي الثاني, وإيجاد حلول للعقبات التي تواجههم في نظامي فارس ونور. وقدّم أمين الإدارة للتربية والتعليم عبدالعزيز المنصور عرضًا لنسب استعداد الإدارات المعنية بالتقرير الأول عبر برنامج "جاهز" وشرح منسق برنامج الاستعداد خالد الوحداني طريقة الإدخال والاعتماد على "جاهز" للوصول إلى جاهزية المدارس قبل (4 مايو 2015). ودعا مدير عام التربية والتعليم، الدكتور يوسف بن محمد الثويني في نهاية الاجتماع إلى ضرورة العمل بخطوات منظمة بروح الفريق الواحد وفق خطط مستقبلية، مبينًا أن برنامج "جاهز" سيحدث تنافس بين الإدارات المعنية وتحدي المعوقات التي يعود نفعها على الميدان التربوي. يُذكر أن برنامج "جاهز" تمحورت مهامه حول متابعة خطط قطاعات الوزارة وإدارات التربية والتعليم لجاهزية الميدان لبدء عام دراسي؛ لتوفير متطلبات عناصر البيئة المدرسية الجاذبة والتنسيق بين القطاعات المعنية ورصد الصعوبات من خلال التقارير والزيارات الميدانية المباشرة لاحتياجات الميدان التربوي والإسهام في حلها.