عقد أكثر من 40 شخصاً من مبدعي منطقة حائل في الإنشاد والشعر والتمثيل والإعلام، اللقاء المفتوح الثالث لتأسيس أولى القواعد نحو الانطلاقة لأعمال المجموعة المستقبلية، وبحث سبل التعاون المشترك بين الجميع ومناقشة أهم المعوقات التي تقف في التي تقف في سير العمل الفني للمجموعة. وفي بداية اللقاء شكلت المجموعة رئيسها وأعضاء مجلس الإدارة واللجان برؤسائها، حيث تم تكليف الشاعر والمنشد حمود العديم "أبو ملوح" رئيساً، بصفته صاحب الفكرة وهو المؤسس لها وتكليف المنشد خالد الفلاح والأستاذ عبدالله اليحياء والشاعر أبوقيصر السلماني "أبو شوشل" كأعضاء لمجلس الإدارة، كما تم تكليف الأستاذ ماجد بركه المسمار مديراً للعلاقات العامة، وتكليف الأستاذ ممدوح بركه المسمار مديراً للإعلام والنشر، عقب ذلك شكل الرئيس وأعضاء مجلس الإدارة اللجان التي تساعد على تنظيم العمل داخل المجموعة، حيث تم تشكيل لجنة الإنشاد وتكليف المنشد خالد السيف رئيساً لها، وتشكيل لجنة الشعر وتكليف الشاعر خالد الكردي رئيساً لها، وتشكيل لجنة الممثلين وتكليف متعب الضمادي رئيساً لها. من جهته، أكد رئيس مجموعة مبدعي حائل الشاعر والمنشد حمود العديم "أبو ملوح" أهمية استمرارية العمل وزرع روح التنافس ما بين اللجان لتقديم الأعمال المشرفة للمنطقة تحقيقاً لتطلعات ولاة الأمر في هذه البلاد الطاهرة، وأضاف أن البداية لن تكون مزروعة بالورد بل ستكون هناك العديد من المعوقات التي يجب تلافيها بالتعاون، مشيراً إلى أن المنطقة تحوي على العديد من المواهب الفنية التي تحتاج للدعم والتطوير، مبيناً أن المجموعة ستقدم دورات تدريبية وورش عمل للمشتركين وكذلك تقديم الأعمال الفنية لهم عبر رؤساء اللجان الذي يعملون على قدم وساق لخدمة مواهب المنطقة وإبرازها بالشكل اللائق والمشرف. وفي ختام اللقاء احتفل أعضاء المجموعة بتأسيسها عبر حفل إنشادي مميز وعروض مسرحية بسيطة. بعدها وجّه الرئيس حمود العديم الدعوة لكل من يمتلك أي موهبة في أي مجال ولديه الإبداع من شباب المنطقة إلى الانضمام للمجموعة بين إخوانه المبدعين.