قامت مديرة مكتب تعليم ابها الاستاذة امنة احمد ال صيام بمتابعة البداية الجادة للعام الدراسي الجديد 1437ه /1438ه حيث تفقدت الاتي : أولا : الجولة الميدانية للمدارس وشملت : تفقد سلامة المبنى ومرافقه ، مخارج الطواريء ووسائل الأمن والسلامة ،تهيئة الفصول الدراسية ،تهيئة مرافق المدرسة الداخلية والخارجية ، توفير الأثاث والتجهيزات المدرسية . ثانيا : متابعة تسليم المقررات الدراسية : تسليم الطالبات الكتب . حصر العجز واستكماله إن وجد . ثالثا : استقبال الطالبات :. سجل خطة الاسبوع التمهيدي او اليوم الترحيبي الإرشادي ،تنفيذ البرنامج حسب ما ورد في الخطة ، إعداد قوائم أسماء الطالبات على الفصول ، النقل المدرسي . رابعا : الهيئة التعليمية والإدارية : إخلاء طرف المعلمات المنقولات من المدرسة ، اكتمال أعضاء الهيئة التعليمية في المدرسة ، اكتمال أعضاء الهيئة الإدارية في المدرسة . خامساً : مهام القسم توزيع المهام على جميع العاملات بالمدرسة وفق الأدلة التنظيمية ، تنظيم جدول الحصص الدراسي الأسبوعي ، تنظيم جميع السجلات الإدارية . * سادساً : نظام نور الإلكتروني تسجيل بيانات جميع الطالبات في النظام ، تحديث بيانات المدرسة والعاملات فيها في النظام ، إجراءات قبول الطالبات واكتمال الأعداد لكل فصل ، وفي نهاية جولتها تم كتابة التوصيات العامة ورفع تقارير مفصلة للمدير العام .