ينعقد ظهر يوم الاثنين ومن داخل ملعب مدينة الأمير محمد بن فهد في الدمام الاجتماع التنسيقي الذي سيترأسه الأستاذ مرشد الخالدي مدير ملعب مدينة الأمير محمد بن فهد بحضور مسئول الرياضة بشرطة الشرقية الرقيب أول سلمان النمشان وممثل فريق الاتفاق الأستاذ حسين الغامدي مدير النادي للنشاط الرياضي وممثل لمجلس الجمهور الهلالي الأستاذ محمد العريني وسيستعرض المجتمعون الخطوط الإدارية العريضة للنواحي التنظيمية للقاء الاتفاق والهلال الذي سيقام مساء الخميس القادم على ملعب الأمير محمد ضمن مباريات الأسبوع الثالث عشر لمسابقة دوري زين السعودي. وينتظر أن يتم من خلال هذا الاجتماع تحديد المواقع لجماهير الفريقين بالأرقام الرقمية منعا لحدوث أي التباس أو اشتباك في مدرجات الملعب حيث سيتم تحديد المواقع للجماهير الاتفاقي ونظيرتها الهلالية حتى يجد الجميع الإمكان المريحة لمتابعة المباراة بلا كبير عناء . كما ستحدد بعض النقاط التنظيمية الأخرى التي ستساهم في إخراج المباراة إلى بر الأمان خصوصا من الناحية الأمنية قبل وبعد نهاية المباراة من اجل سلامة الجماهير التي من المنتظر أن تتدافع بكثافة غير طبيعية لملعب المباراة لمشاهدة المباراة من موقع الحدث رغم أنها منقولة على الهواء مباشرة.