اعتمد مكتب إرشاد الحافلات الناقلة للحجاج الذي تشرف على تنسيق أعماله الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب والنقابة العامة وبمتابعة من وزارة الحج برامج تنسيق ميداني مع مؤسسات الطوافة ومجموعات الخدمة الميدانية لضمان وصول الحجاج إلى مساكنهم بمكة في وقت قياسي . جاء ذلك في الاجتماع التنسيقي مع مسؤولي الاستقبال في مؤسسات الطوافة ومسئولي مكتب إرشاد الحافلات الناقلة للحجاج وذلك بمكة المكرمة وتناول الاجتماع إجراءات المحافظة على الجوازات وكيفية ضمان سلامتها وتحديد عناوين مجموعات الخدمة الميداني وآلية تحديد كل مؤسسة لمجموعات الخدمة التابعة لها . كما ناقش الاجتماع زيادة أعداد موظفي الاستقبال فترة الذروة لتفادي تأخير الحافلات في المنافذ وإنهاء إجراءات استلام الجوازات من قبل مسئول الجوازات في المجموعة واستعرض المشاركون جوانب الخطة التشغيلية للمكتب في آليات إيصال الجوازات وتفعيل الرقم المجاني للتواصل مع المرشد والجهات ذات العلاقة. // انتهى //