تقوم الإدارة العامة للتربية والتعليم للبنين بنجران حالياً بتركيب نظام الأرشفة الالكترونية لكافة الإدارات والأقسام بالإدارة . وأوضح مدير إدارة مركز الحاسب الآلي والمعلومات بالإدارة العامة للتربية والتعليم بنجران عبدالله بن عبدالوهاب الشريف بان النظام يهدف إلى أرشفة الوثائق بمختلف أنواعها وانه يوفر الوقت والجهد والمساحة لكافة العاملين ويحافظ على الوثائق من التلف والضياع وان النظام يتميز بمواصفات نظام إدارة الوثائق والذي يتم من خلاله تخزين الملفات والوثائق والمستندات من عدة مصادر ويسمح بالربط بالماسحات الضوئية ويتيح معالجة الوثائق مثل تحسين الصور والترميز والحزم الرقمية والفهرسة. وأشار الشريف إلى أن النظام يقوم بضغط محتويات الوثيقة ويضمن حمايتها بمستويات متعددة لسرية الوثائق ويدعم النظام اللغتين العربية والانجليزية و قابل للتوسع في المستقبل من حيث المرونة التي تعتبر ميزة مطلوبة للتواكب مع أي تحديثات في البنية التقنية التحتية. // انتهى // 1339 ت م