نظمت هيئة الأفلام في الرياض ورشة عمل بعنوان "حفظ الذاكرة السمعية والبصرية بالمملكة" قدمها طارق الخواجي، وذلك بحضور ومشاركة مجموعة من المهتمين والمتخصصين. وبدأت الجلسة الأولى للورشة وعنوانها "الأهمية والنماذج" بالتعريف بمعنى الذاكرة السمعية والبصرية وأهمية الأرشفة والحفظ، وكشفت بأن منهج الحفظ والتوثيق يقوم على مراحل.. البحث والاختيار والتجميع، ثم التخزين والحفظ والصيانة، ويتبعها التحصيل والترميم والرقمنة، ثم الاستدعاء والعرض والبرمجة. واستعرضت الجلسة مجموعة من النماذج العربية والعالمية لبعض المراكز لحفظ وأرشفة الأفلام، منها تجارب قامت بجهود شخصية، وتحصلت فيما بعد على دعم حكومي لتطويرها واستدامتها. وتطرقت الجلسة الثانية المعنونة ب"الواقع والمأمول" إلى مجموعة من المحاور كان أهمها: التقنيات الحديثة في مجال الأرشفة والحفظ، وبعض التجارب الوطنية في هذا الجانب، كما ناقشت فرص التعاون بين القطاعات والجهات الخاصة والحكومية. كما ناقشت الجلسة أسس وضع الشروط الخاصة لإنشاء مراكز ومتاحف متخصصة لأرشفة الأفلام، ومنها أن تكون الاشتراطات واضحة وغير مبهمة وتتصف بالاستدامة لأجيال مستمرة، وألا تكون منفرة للشركاء المستقبليين والمبدعين، مع ضرورة أن تصاغ العقود بطابع قانوني يشمل جميع المجالات المتعلقة بحفظ وعرض المواد التي تمت أرشفتها. يشار إلى أن الورشة التي تقام ضمن الشراكة الإعلامية لهيئة الأفلام مع موقع سوليوود تأتي ضمن سلسلة الورش الدورية في إطار جهودها للارتقاء بقطاع الأفلام والعاملين فيه، من خلال مناقشة أبرز الموضوعات في تطوير مهارات الهواة والمحترفين في المجال، مع طرح التحديات التي تواجههم وطرق التغلب عليها وتحويلها إلى فرص يمكن استثمارها في تجارب ناجحة.