شكلت الإدارة العامة للتعليم بمنطقة حائل لجنة الاستعداد للعام الدراسي 1437 – 1438 ه برئاسة مدير عام التعليِم الدكتور يوسف الثويني . وتعمل اللجنة على متابعة الاستعداد لبدء العام الدراسي إدارياً وميدانياً والتحقق من جاهزية المدارس لبدء العام الدراسي القادم والتأكد من سير العمل وفق الخطة وعلى ضوء التقارير الواردة للجنة من الإدارات والأقسام ومتابعة رصد الاحتياج للمدارس من خلال برنامج نور والتأكيد على إدارة تقنية المعلومات بمتابعة ذلك ورفع تقارير عن مستوى التفعيل في المدارس بالإضافة إلى توفير الاحتياجات ورفع الحلول والاقتراحات الممكنة لتذليل الصعوبات التي تواجه الاستعداد في الميدان وإعداد جدول للزيارات الميدانية للمتابعة من قبل أعضاء لجنة الاستعداد .