اختار أعضاء مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية , المهندس عباس بن عبدالغني رئيساً لمجلس الإدارة بالإجماع, ومحمد بن حسن معاجيني نائباً لمجلس إدارة المؤسسة بالإجماع في دورته الرابعة لعام 1436ه للسنة الحالية، بحضور وكيل وزارة الحج لشؤون الحج الدكتور حسين الشريف، ومدير عام فرع وزارة الحج بمكةالمكرمة الدكتور أمين بن ياسين فطاني، وذلك في مقر المؤسسة بحي أم الجود. وعدّ الدكتور الشريف, أن نجاح الحملة الانتخابية نجاحًا لأبناء الطائفة كافة, مضيفاً أن وزارة الحج تهنئهم على هذه الثقة، مؤكداً دعم مجالس الإدارات والوقوف بجانبها لتقديم أفضل خدمات لحجاج بيت الله الحرام, وفق تطلعات وتوجيهات القيادة الرشيدة أيدها الله ، وأيضاً توجيهات معالي وزير الحج الدكتور بندر حجار. وثمن رئيس مجلس إدارة المؤسسة المهندس عباس قطان, ونائبه المطوف محمد معاجيني ثقة أعضاء مجلس الإدارة بهم وترشيحهم بالإجماع. يذكر أن مجلس إدارة المؤسسة الجديد يتكون من المهندس المطوف عباس قطان رئيساً والمطوف محمد معاجيني نائباً للرئيس، وعضوية من الدكتور المطوف محمد بياري، والدكتور المطوف فايز جمال، والمهندس المطوف محمد بانه، والمطوف موفق خوج، والمطوف صلاح صدقة، والمطوف شادي مسكي والمطوف أحمد المطوف, والمطوف جميل بياري, والمطوف فؤاد بشارة، والمطوف عبدالرزاق حسنين.