عقد رؤساء الأندية السعودية الأربعة المشاركة في دوري ﺃبطال آسيا 2009 مساء ﺃمس اجتماعا تنسيقيا في مقر نادي الشباب للتباحث حول بعض النقاط الخاصة بالبطولة، بحضور الأمير عبدالرحمن بن مساعد رئيس نادي الهلال وعبدالعزيز الدوسري رئيس نادي الاتفاق وتغيﺐ جمال ﺃبو عمارة رئيس الاتحاد لظروفه الخاصة، وحضر محمد اليامي الأمين العام للنادي نيابة عنه، إلى جانﺐ رئيس نادي الشباب، وتوصلوا إلى عدد من النقاط، ﺃبرزها إقامة نهائي البطولة ذهابا وإيابا بدلا من العاصمة اليابانية طوكيو؛ ما يفيد الأندية اليابانية والقريبة منها من عوامل الأرض والمناخ والجمهور ويُفقد النهائي إثارته المعروف بها خلال السنوات الماضية، وتعديل نظام خروج المغلوب في مباريات دور 61 الإلى جانﺐ تعديل موعد مباريات دور الثمانية الذي سيبدﺃ في النسخة المقبلة 4 شوال، وهو وقت غير مناسﺐ للأندية العربية والسعودية لظروف شهر رمضان وعيد الفطر، إضافة إلى عدم بداية الدوري المحلي وقتها، بعكس ﺃندية شرق آسيا المستعدة بشكل ﺃكبر لبدئها منذ فترة في منافسات الدوري. إضافة إلى تلافي ضغط المباريات بجعلها كل ﺃسبوعين بدلا من إقامتها كل ﺃسبوع. وكشف الرؤساء ﺃن الأندية السعودية ستطلق البادرة بدءا من نسخة 2010 خدمة للأندية المشاركة وحقوقها بغض النظر عن الأسماء واختلافاتها، وسيتم الرفع للأمير سلطان بن فهد الرئيس العام لرعاية الشباب لتكون صوتا مساندا للاتحاد السعودي في التجهيز والنظرة للبطولات الآسيوية.