نبهت غرفة الرياض مشتركيها على أهمية تجديد اشتراكاتهم وتحديث بياناتهم لعام 2012 ولاسيما أن هذا العام سوف يشهد انتخابات مجلس إدارة الغرفة لدورته ال 16. وبين الأمين العام للغرفة حسين بن عبدالرحمن العذل أن قرار وزير التجارة والصناعة الصادر في 12/7/1432ه يتضمن عدة ضوابط تخص الناخب والمرشح ومنها أن تكون اشتراكات الناخبين من المشتركين بالغرفة المقيدين في السجل التجاري الذين سددوا اشتراكاتهم قبل سنة من تاريخ فتح باب الترشح لعضوية مجلس الإدارة للدورة الجديدة. أما بخصوص الترشح لعضوية مجلس الإدارة فقد تضمن القرار أن يكون لدى طالب الترشيح سجل تجاري «رئيسي أو فرعي» ساري المفعول ضمن دائرة الغرفة، ومسددا اشتراكاته بها بانتظام عن سنة الانتخابات والسنوات الثلاث السابقة عليها. وعن مشاركة المرأة في الانتخابات كمرشحة وناخبة بين العذل أن النظام كفل لها حق المشاركة، مشيرا إلى أن نظام الغرف يتعامل مع جميع المشتركين بالتساوي من حيث الجنس حيث عرف العضو بأنه كل منتسب سواء كان رجال أم امرأة وجميعهم متكافئون ومتاح لهم الترشح والتصويت لأي مشترك. ونفى الأمين العام لغرفة الرياض أن يكون نظام الترشيح يفاضل بين الأكثر ملاءة مالية وآخر وقال: لا الحجم المالي ولا الحجم الإداري للمنشآت له علاقة بالانتخابات، الفرصة متاحة بتكافؤ بين المشتركين رجالا ونساء كل مشترك مجدد اشتراكه لديه الفرصة في الترشيح أو التصويت وفق الشروط التي حددها نظام الغرف التجارية ولوائحه. وعن دور أمانة الغرفة بالانتخابات أكد العذل أن الأمانة العامة بالغرفة جهاز تنفيذي ليس له علاقة بالمرشحين أو الناخبين وقت الانتخابات، فدورنا ينتهي عند تهيئة المناخ وتجهيز الخدمات، فهناك لجنة تشكل من وزير التجارة والصناعة هي المسؤول الرئيسي عن سير الانتخابات.
