لتحديد المشكلة وإقتراح الحلول عقد مدير الدفاع المدني بمنطقة الباحة العميد إبراهيم بن حسين الزهراني اجتماعاً بمساعديه ومديري الإدارات الخارجية ومدير إدارة العلاقات العامة والإعلام لمناقشة الخطط التفصيلية للعمل لهذا العام 1432ه من حيث المخاطر المحتملة ودور الجهات المشاركة والطرق البديلة في حالة انقطاع الطرق الرئيسية ومخاطر السيول وكيفية مواجهتها والمشاكل والعوائق التي تواجه مديري الإدارات الخارجية والسعي إلى حلها من قبل مدير الدفاع المدني بالمنطقة ومساعديه وكذلك كيفية التعامل مع الحوادث الكبيرة والمتطورة وآلية التعامل مع رجال الإعلام وتقديم ما يحتاجونه من معلومات في أسرع وقت ممكن. ووضع استعداد مديرية وإدارات المنطقة للاحتفال باليوم العالمي لهذا العام تحت شعار (الدفاع المدني ودور الأسرة). وفي الختام أكد العميد إبراهيم الزهراني على الجميع أن الدفاع المدني بجميع آلياته وطاقاته البشرية وضع في خدمة المجتمع متمنياً للجميع التوفيق في تنفيذ ما أعدوه من خطط تفصيلية لأعمالهم لهذا العام 1432ه.