في إطار متابعة واهتمام صاحب السمو الملكي الأمير عبد العزيز بن ماجد بن عبد العزيز أمير منطقة المدينة المنوّرة رئيس اللجنة الرئيسية للدفاع المدني بالمنطقة، في توفير أقصى درجات الأمن والسلامة والطمأنينة وتأمين أفضل الخدمات للمواطنين والزوّار القادمين للمدينة المنورة ولا سيما في العشر الأواخر من شهر رمضان المبارك الذي يشهد كثافة بشرية من زوار مسجد المصطفى صلى الله عليه وسلم 'فقد صدر توجيه سموه لمدير إدارة الدفاع المدني بالمنطقة، بتكليف اللجنة الفورية المكلفة بالتعامل مع الحالات الطارئة بعقد اجتماعاتها بصفة يومية، بمشاركة الجهات كافة وبكامل أعضائها يُضاف إليهم مندوبو لجنة الحج بالمدينة - هيئة تطوير المدينة المنوّرة - هيئة الطيران المدني – المرور، وذلك بهدف التعامل الفوري مع الحالات التي تتطلب اتخاذ إجراء عاجل خلال الأيام المتبقية من شهر رمضان المبارك. وشدّد سموه على أهمية انعقاد اللجنة بشكل متواصل وقيام كل جهة بمعالجة ما يدخل ضمن اختصاصاتها من حالات مع رفع مستوى التعاون من خلال تمرير الحالات لجهة الاختصاص في حينه، وكذلك رفع تقرير يومي لسموه الكريم يتضمن نتائج تلك الاجتماعات وما جرى بحثه من خلالها وما اتخذ من إجراءات وأي معوقات قد تظهر . وأكد سمو أمير المنطقة على مدير الدفاع المدني عرض الحالات المهمة والعاجلة التي تستوجب التوجيه المباشر حيالها بصفة فورية ومباشرة.