دشن مدير عام التعليم بمنطقة المدينةالمنورة ناصر بن عبدالله العبدالكريم برنامج "المسح الميداني الإلكتروني" بحضور مدير مكتب التعليم غرب المدينة الدكتور حميد الأحمدي وأمين التعليم عبدالعزيز الزهراني ورئيس قسم الإدارة المدرسية محمد الخليفي وعدد من المشرفين التربويين. ويستهدف برنامج المسح الميداني جميع مدارس منطقة المدينةالمنورة بقطاعي (بنين وبنات)، بحيث يقوم جميع المشرفين والمشرفات في مكاتب التعليم، باستخدام البرنامج أثناء زياراتهم الميدانية للمدارس خلال الفترة من 8 حتى 19 من شهر ذي القعدة الجاري.
ويعتبر برنامج "المسح الميداني الإلكتروني" برنامجاً حاسوبياً مؤقتاً يشتمل على جميع متطلبات المسح الميداني من معلومات وبيانات عن حالة المدارس مع بداية العام الدراسي الجديد 1436 ه، وهو يعمل على استيفاء جميع المعلومات والبيانات في وقت قياسي.
ويمكّن هذا البرنامج صاحب القرار والمعنيين من الوقوف على أي قصور أو نقص في الميدان والعمل على معالجته، ويسهل على الإدارات المسؤولة سرعة المتابعة والرد والمعالجة والإنجاز.
وقال "الزهراني": "البرنامج صممه مشرفو الإدارة، وهو يستهدف جميع مدارس المنطقة (بنين – بنات) بهدف تزويد الجهات المعنية بآخر مجريات الاستعداد من خلال تقرير يومي يوضح حالة المدرسة وتسهيل عملية المسح تقنياً وبالتالي تسريع معالجة أي قصور يتم رصده".
وأضاف: "تشرف على تنفيذ ومتابعة هذا البرنامج مكاتب التربية والتعليم عن طريق المشرفين والمشرفات".
جدير بالذكر أن آلية عمل البرنامج تقوم على إرسال رسالة نصية رسمية بنظام الرسائل (sms) من أمانة التعليم لجميع المشرفين والمشرفات، بحيث تحتوي الرسالة على رابط البرنامج واسم المستخدم وكلمة المرور لكل مشرف ومشرفة.
ويقوم المشرف أو المشرفة بالدخول على الرابط عن طريق الجوال الشخصي أو عن طريق جهاز الحاسب المحمول أو الآيباد وهو في المدرسة، ويقوم بالاختيار من الخانة الأولى: المدرسة؛ إما باسمها أو بالرقم الإحصائي، وحينها يظهر له أن المدرسة تم زيارتها أو لاً، كما تظهر جميع البيانات الأولية للمدرسة المزارة بشكل تلقائي.
ويحتوي البرنامج على جميع العناوين الرئيسة المطلوب استيفائها للمسح الميداني الموجودة في الاستمارات الورقية سابقاً علما أن البرنامج لا يتطلب الكتابة من خلال لوحة المفاتيح؛ بل يتم الاختيار من خلال قوائم منسدلة في كل خانة، وعند نهاية إدخال كل المعلومات والبيانات يتم الحفظ بمعرفة المشرف أو المشرفة.