أكّد مدير عام التعليم بمنطقة المدينة المنوّرة ناصر بن عبدالله العبدالكريم؛ نجاح خطة معالجة المدارس المزالة لصالح المرحلة الأولى من التوسعة الكبرى للمسجد النبوي الشريف، وذلك لأكثر من 3 آلاف طالب وطالبة؛ بحيث تم توزيعهم على المدارس القريبة من مقار سكنهم في الفترة الصباحية. وأهاب العبدالكريم بقادة العمل التربوي بالمنطقة من مساعديه ومديري ومديرات مكاتب التربية والتعليم، بضرورة البداية الجادة من خلال تكثيف الجولات الميدانية على المدارس بهدف الاطلاع على جاهزيتها للعام الدراسي الجديد، ومتابعة اكتمال التجهيزات الأساسية كالمقررات الدراسية والسبورات والمقاعد الدراسية والانتهاء من أعمال الصيانة لدورات المياه وأجهزة التكييف والبرّادات والإضاءة، وإعطاء أهمية قصوى لاكتمال إعداد خطة المدير والمديرة وجاهزية الجدول الدراسي للمعلم والطالب على حد سواء، ملمحاً إلى أهمية برامج استقبال الطلاب والطالبات من اليوم الأول وبرنامج الأسبوع التمهيدي للصف الأول ابتدائي، مع تثبيت اللوحات الترحيبية بالطلاب وأولياء أمورهم.
وكان الاجتماع الخامس للجنة الاستعداد للعام الدراسي والذي عقد بمقر قاعة مهارات برئاسة المدير العام للتعليم وحضور كافة أعضاء اللجنة، بهدف الاطمئنان على جاهزية المدارس واستعداداتها لانطلاقة العام الدراسي الجديد1437 ه، الذي تم فيه مناقشة عديد من المواضيع المهمة كمتطلبات تحقيق البداية الجيدة والقوية لانطلاقة عام 1437 ه، بتميز وفاعلية ودراسة الخطة الإعلامية لتحقيق ذلك.
واستمع المدير العام للتعليم بمنطقة المدينة المنوّرة إلى تقارير كل من الشؤون التعليمية للبنين والبنات وتقرير الشؤون المدرسية والخدمات المساندة، حيث قدّم مدير إدارة التخطيط المدرسي تقريراً عن حالة المباني المستأجرة؛ موضحاً أنه تم تحويل 7 مدارس للدوام في الفترة المسائية إلى حين انتهاء مبانيها من أعمال الترميم والتأهيل التي تخضع لها، وبدوره قدم مدير المستودعات تقريراً عن سير توزيع المقررات وآلية معالجة نقص المقررات التي لم تصل.
وقدم مدير إدارة الاختبارات والقبول تقريراً عن توزيع الطلاب والطالبات وعن إطلاق شبكة مراكز استقبال الطلاب بمكاتب التعليم والمراكز التجارية والمولات الكبرى، وتقريراً آخراً قُدّم عن النقل والإعاشة لطلاب التربية الخاصّة قدمه مدير إدارة خدمات الطلاب.
وقدمت إدارة المباني تقريراً عن دراسة إجراءات تعثر وتأخر المقاولين في تنفيذ بعض المشاريع ومتابعة أعمال التأهيل والصيانة والترميم الجاري تنفيذها في بعض المدارس، حيث أوصى المدير العام بأهمية تدارك الملاحظات قبل تسلُّم المدارس الخاضعة للصيانة والترميم.
وشدّد العبدالكريم في ختام الاجتماع على مديري ومديرات مكاتب التربية والتعليم الداخلية والخارجية، على أهمية المتابعة وإعداد تقارير دوريةً عن لزيارات الميدانية التي يقوم بها المشرفون والمشرفات للاطمئنان على تنفيذ ما جاء في الاجتماع والتواصل الدائم مع الإدارات المعنية في ذلك كالتخطيط المدرسي و المباني والخدمات والتجهيزات المدرسية وإدارة القبول والاختبارات وشؤون المعلمين والمتابعة الإدارية وإدارة القضايا والشؤون الإدارية والمالية والتخطيط، مبيناً أن الإدارة تسعى من كل هذه الاجتماعات للجنة إلى أن ينطلق العام الجديد بكامل الاستعدادات التي تسهم في انطلاقة العام الدراسي بشكل مثالي.