أطلقت جامعة شقراء، ممثلة في عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين، وبالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات، "بوابة الخدمات الذاتية" لتطبيق التعاملات الإلكترونية على نظام تعاملات الجامعة؛ وذلك استجابة لتوجيهات مدير الجامعة الأستاذ الدكتور خالد بن سعد بن سعيد، وتوفيراً لجهد ووقت كل منسوبي الجامعة. ومن خلال هذه البوابة يمكن الحصول على خدمات إدارية؛ كطباعة التعريف باللغة العربية والإنجليزية، مع إمكانية استعلام الموظف عن معلوماته المالية وغير ذلك من الخدمات.
وتأتي مرحلة تفعيل بوابة الخدمات الذاتية كمرحلة أولية يعقبها مراحل متعددة في سعي الجامعة لتطبيق نظام التعاملات الإلكترونية؛ من خلال تحويل جميع المعاملات الورقية إلى معاملات إلكترونية في جامعة شقراء بين كلياتها وإداراتها في مختلف المحافظات.