تستضيف دارة الملك عبدالعزيز الاجتماع السنوي الدوري للفرع الإقليمي العربي للأرشيف الدولي (عربيكا) واجتماع الجمعية العمومية للفرع وذلك يوم الثلاثاء 28/ 7/ 1435ه في مقرها بمدينة الرياض بحضور عدد من مراكز الأعضاء في الفرع الذي يضم في عضويته جميع مراكز الوثائق والأرشيفات في الدول العربية. ويناقش الاجتماع عدداً من القضايا والموضوعات المتعلقة بالأرشيفات، والمحافظة على التراث العربي من خلال قنوات عدة ومنها نشر الوعي الوثائقي بالبلاد العربية، وتعزيز دور الوثيقة في الحراك الثقافي والعلمي كونها قيمة تاريخية وعلمية مهمة، حيث سيدرس المجتمعون الوسائل المثلى لتلبية دعوة الأمانة العامة لجامعة الدول العربية للاحتفال بيوم الوثيقة العربي الذي يوافق يوم 17 أكتوبر من كل عام.
وسيتم خلال الاجتماع تكريم شخصيات ومؤسسات عربية تخدم الوثائق والأرشيف وفق معايير يقرها المجلس التنفيذي للفرع، وتنفيذ معرض سنوي عن الوثائق العربية احتفاء بهذا اليوم العربي يكون موضوعه مختلفاً في كل عام، وإنشاء صندوق لتمويل مشروعات المحافظة على الوثائق العربية بدعم من تبرعات الدول والأشخاص يشرف عليه المجلس التنفيذي للفرع.
في غضون ذلك سينظم لقاء علمي سنوي للمراكز الأعضاء، يطرح من خلاله موضوعاً يصب في خدمة أوضاع الوثائق العربية، كما سيكون من الموضوعات المهمة التي سيناقشها اجتماع الجمعية العمومية للفرع وضع سبل معينة وصيغة قانونية واضحة لتفعيل دور مجموعة الأرشيف المعنية باسترجاع الوثائق العربية من الدول الأجنبية التي كانت مستعمرة لبعض دول العالم العربي.
