تستضيف دارة الملك عبدالعزيز الاجتماع السنوي الدوري , للفرع الإقليمي العربي للأرشيف الدولي " عربيكا " واجتماع الجمعية العمومية للفرع , الثلاثاء القادم , بمدينة الرياض في مقر الدارة بحضور عدد من المراكز الأعضاء في الفرع , الذي يضم في عضويته جميع مراكز الوثائق والأرشيفات في الدول العربية . ويناقش الاجتماع عدداً من القضايا والموضوعات المتعلقة بالأرشيفات ، والمحافظة على التراث العربي من خلال قنوات عدة ومنها نشر الوعي الوثائقي بالبلاد العربية ، وتعزيز دور الوثيقة في الحراك الثقافي والعلمي كونها قيمة تاريخية وعلمية مهمة . كما سيبحث المجتمعون الوسائل المثلى لتلبية دعوة الأمانة العامة لجامعة الدول العربية للاحتفال بيوم الوثيقة العربي , الذي يوافق يوم 17 أكتوبر من كل عام , الذي يشمل تخصيص عقد الاجتماع السنوي للفرع واجتماع الجمعية العمومية للفرع في يوم الوثيقة العربية المحدد ، وكذلك تكريم شخصيات ومؤسسات عربية تخدم الوثائق والأرشيف وفق معايير يقرها المجلس التنفيذي للفرع ، وتنفيذ معرض سنوي عن الوثائق العربية احتفاء بهذا اليوم العربي , يكون موضوعه مختلفاً في كل عام ، وإنشاء صندوق لتمويل مشروعات المحافظة على الوثائق العربية بدعم من تبرعات الدول والأشخاص يشرف عليه المجلس التنفيذي للفرع ، وتنظيم لقاء علمي سنوي للمراكز الأعضاء بالتزامن مع هذا اليوم يطرح من خلاله موضوعاً يصب في خدمة أوضاع الوثائق العربية ، من الموضوعات المهمة التي سيناقشها اجتماع الجمعية العمومية للفرع وضع سبل معينة وصيغة قانونية واضحة لتفعيل دور مجموعة الأرشيف المعنية باسترجاع الوثائق العربية من الدول الأجنبية التي كانت مستعمرة لبعض دول العالم العربي , وكذلك المطالبة بعودة وثائق الدول العربية التي تعرضت للحروب والكوارث الطبيعية والعدوان خلال السنوات القريبة الماضية ، وعلى رأسها الوثائق الفلسطينية , من المقرر أيضاً أن ينتخب الاجتماع مجلساً تنفيذياً جديداً للفرع من رؤساء ومديري ونواب المراكز الأعضاء . مما يذكر أن دارة الملك عبدالعزيز من أقدم المراكز المختصة بالوثائق والأرشيفات بأنواعها التي انضمت لعضوية الفرع العربي الإقليمي للمجلس الدولي للأرشيف وذلك عام 1395ه ، وتعد الدارة أحد الداعمين لمسيرة الفرع من خلال المشاركة غير المنقطعة في اجتماعاته ، والتعريف بدوره في مشاركاتها العربية والدولية الأخرى ، والمبادرة بكل ما يخدم استمراريته وفاعليته ، حيث سبق وأن استضافت عام 1422ه/2001م الاجتماع الدوري السنوي للفرع ، وخرج الاجتماع بعدد من التوصيات المهمة منها الاهتمام بالوثائق العربية والإسلامية في فلسطين والعناية بها داخل القدس وخارجها ، وضرورة الإفادة من دعم المجلس الدولي للأرشيف والمنظمات الدولية مثل اليونسكو في دعم مشروعات تطوير الأرشيفات العربية ، وتأسيس الجمعية العربية التركية للوثائق العثمانية ومقرها دارة الملك عبدالعزيز .