عقدت الأمانة العامة لمناسبة المدينةالمنورة عاصمة الثقافة الإسلامية 1434ه - 2013م الاجتماع الثالث لمنسقي الجهات المشاركة في فعاليات المناسبة، ترأسه الأمين العام للمناسبة الشيخ صالح بن عواد المغامسي وبحضور جميع ممثلي الجهات المشاركة في الفعاليات، وذلك بفندق المريديان. وفي بداية الاجتماع رحب الأمين العام للمناسبة بمنسقي الجهات وأكد على أهمية المناسبة ونبل أهدافها ومقاصدها كما قدم في الوقت نفسه الشكر لجميع الجهات المشاركة على ما قدمته من برامج وأنشطة مصاحبة وفعاليات على مدار العام، مبيناً أن جميع الجهات المشاركة تحرص على إبراز المناسبة بالشكل اللائق وبما يحقق التطلعات. بعد ذلك تم استعراض جدول أعمال الاجتماع الذي تضمن مناقشة آخر تحضيرات انطلاقة المناسبة ومراحل إقامة المعرض الخاص بالجهات المشاركة في الفعاليات إضافة إلى وضع التصور المقترح للمعرض ومحتواه وآلية تنظيمه وتسلسل أجنحته وأهدافه المتمثلة في المساهمة في إبراز الجانب الثقافي والحضاري المشرق للمدينة المنورة والتعريف بمشاركة الجهات في المناسبة وتقديم الخدمات لزوار المعرض، كما تمت مناقشة احتياجات الجهات المشاركة في أجنحة المعرض والعمل على تذليلها وسبل إنجاح المشاركة في المعرض وتحديد الفعاليات الخاصة بالجهات والمقرر إقامتها في خيمة العقيق التي تم تشيدها بجوار فندق ميريديان المدينة والتي ستخصص كمعرض للجهات المشاركة في المناسبة. ويأتي الاجتماع استمرارا لجهود الأمانة العامة للمدينة المنورة عاصمة الثقافة الإسلامية 2013م، واستكمالاً لأعمال انطلاقة الفعالية الذي تسعى الأمانة العامة من خلاله إلى الإعداد الأمثل لأجواء احتفالية فريدة لهذه المناسبة، وذلك لما تشكله من قيمة حضارية وتظاهرة ثقافية إسلامية تحقيقاً لأهداف المناسبة وإنجاحا لفعالياتها إضافة إلى التعريف بمكانة المدينةالمنورة وتاريخها وموروثها الإسلامي والثقافي.