أمانة المدينة عاصمة الثقافة الاسلامية 2013م تعقد الاجتماع الثاني لمنسقي الجهات المشاركة بالفعاليات

استمرارا لجهود الأمانة العامة للمدينة المنورة عاصمة الثقافة الاسلامية 2013م واستكمالا لأعمال انطلاقة الفعالية عقد الاجتماع الثاني لمنسقي الجهات المشاركة في مناسبة المدينة المنورة عاصمة الثقافة الاسلامية لعام 2013م وذلك بحضور ممثلي جميع الجهات المشاركة في الفعالية وتم مناقشة وإقرار العديد من المحاور يأتي في مقدمتها التأكيد على الإعلان عن الموعد الرسمي لحفل الافتتاح ليكون يوم الثلاثاء الموافق 30ربيع الثاني 1434ه الموافق 12-3-2013م بخيمة حفل الافتتاح بجوار مسجد قباء بحضور ورعاية صاحب السمو الملكي الامير سلمان بن عبدالعزيز ولي العهد نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الدفاع حفظه الله كما تم التأكيد على الجهات المشاركة بضرورة اقامة الفعاليات في الاوقات المدرجة ضمن جدول الفعاليات وإبلاغ الأمانة العامة للناسبة بأي تغيرات تطرأ على تلك المواعيد إضافة إلى ابلاغ الجهات بضرورة تحديد مواعيد للمشاركات التي يتم تحديد مواعيد لها حتى تاريخه على أن يكون آخر موعد لتحديد المواعيد هو يوم الاثنين القادم الموافق 8-4-1434ه.
كما تم مناقشة موضوع مشاركة الجهات في المعرض المخصص للجهات المشاركة في مناسبة المدينة المنورة عاصمة الثقافة الاسلامية و وإحاطة ممثلي الجهات بضرورة تزويد الامانة العامة للمناسبة بخطاب طلب المشاركة مع تحديد محتويات الجناح والاحتياجات المطلوبة والاتفاق على ان تقوم كل جهة مشاركة في الفعاليات بتصميم بروشور خاص بالفعاليات المقدمة منها وتقديم توصيف شامل عن كل فعالية ونبذة مخصرة عن الجهة والتأكيد على استخدام نماذج التقارير الخاصة بكل فعالية وارفاق تقرير مصور وموثق بالفيديو إن وجد عن كل فعالية وإرسال تلك التقارير أول بأول بعد الانتهاء من تنفيذ الفعالية ، إلى ذلك تم التأكيد على ضرورة اختيار و تحديد منسق اعلامي لكل جهة من اجل اعداد التقارير والمصورات الخاصة بالفعاليات لربطه باللجنة الاعلامية بالامانة .
هذا سيعقد الاجتماع الثالث لمنسقي الجهات وسيناقش موضوع الجهات الراغبة في المشاركة في المعرض وذلك مساء يوم الثلاثاء الموافق 9-4-1434ه بفندق المريديان، وتم الإشارة إلى أن الامانة العامة للمناسبة ستتعاقد مع جهة مشغلة للفعاليات التي ستقام في الخيمتين وفق شروط وضوابط محددة وعلى كل جهة راغبة في اقامة فعالياتها في احد الخيمتين تحديد احتياجاتها ومتطلباتها وارسالها للامانة في اسرع وقت.