أمانة المدينة المنورة عاصمة الثقافة الإسلامية 2013م تعقد اجتماعها الثاني

عقدت الأمانة العامة للمدينة المنورة أمس الاجتماع الثاني لمنسقي الجهات المشاركة في مناسبة الاحتفال باختيار المدينة المنورة عاصمة الثقافة الإسلامية 2013م , بحضور ممثلي جميع الجهات وذلك لاستكمال أعمال انطلاقة النشاطات يوم الثلاثاء الموافق 30 من شهر ربيع الآخر الحالي .
وناقش الاجتماع العديد من المحاور يأتي في مقدمتها التأكيد على الإعلان عن الموعد الرسمي لحفل الافتتاح بخيمة حفل الافتتاح بجوار مسجد قباء , فضلا عن التأكيد على الجهات المشاركة بضرورة إقامة الفعاليات في الأوقات المدرجة ضمن جدول الفعاليات وإبلاغ الأمانة العامة للمناسبة بأي تغيرات تطرأ على تلك المواعيد إضافة إلى إبلاغ الجهات بضرورة تحديد مواعيد للمشاركات .
كما تم خلال الاجتماع مناقشة تفاصيل مشاركة الجهات في المعرض المخصص للجهات المشاركة في مناسبة المدينة المنورة عاصمة الثقافة الإسلامية 2013م وإحاطة ممثلي الجهات بضرورة تزويد الأمانة العامة للمناسبة بخطاب طلب المشاركة مع تحديد محتويات الجناح والاحتياجات المطلوبة والاتفاق على أن تقوم كل جهة مشاركة في الفعاليات بتصميم بروشور خاص بالفعاليات المقدمة منها وتقديم توصيف شامل عن كل فعالية ونبذة مختصرة عن الجهة والتأكيد على استخدام نماذج التقارير الخاصة بكل فعالية وإرفاق تقرير مصور وموثق بالفيديو إن وجد عن كل فعالية وإرسال تلك التقارير أولا بأول بعد الانتهاء من تنفيذ الفعالية وكذلك التأكيد على ضرورة اختيار وتحديد منسق إعلامي لكل جهة من أجل إعداد التقارير والمصورات الخاصة بالفعاليات لربطه باللجنة الإعلامية بالأمانة .
ومن المقرر أن تعقد الأمانة العامة للمدينة المنورة عاصمة الثقافة الإسلامية 2013م الثلاثاء القادم الاجتماع الثالث لمنسقي الجهات المشاركة لمناقشة موضوع الجهات الراغبة في المشاركة في المعرض ، مع الإشارة إلى أن الأمانة العامة للمناسبة ستتعاقد مع جهة مشغلة للفعاليات التي ستقام في الخيمتين وفق شروط وضوابط محددة .
وحثت الأمانة العامة كل جهة راغبة في إقامة فعالياتها في أحد الخيمتين تحديد احتياجاتها ومتطلباتها وإرسالها للأمانة في أسرع وقت .
// انتهى //