يعتزم بلدي القطيف تشكيل لجنة تنسيقية مع الجهات الحكومية، لتفادي الأخطاء المتكررة في بعض مشاريع الصيانة، وفقا لما بينته عضوة المجلس البلدي عرفات الماجد. وبينت خلال خلال ندوة حوارية نظمت في سيهات حول الآلية الصحيحة في تقديم البلاغات وأساليب التعاون المشترك بين الأهالي والمجلس البلدي، أن تشكيل اللجنة كان ضمن المقترحات المقدمة في الدورة السابقة، مرجعة تأخر تشكيل اللجنة للإجراءات البيروقراطية وعدم رغبة الجهات الحكومية في التعاون. وأكدت أن المجلس الحالي يتعاطى بشفافية كاملة مع المواطن، للوصول إلى استيعاب كامل للمشاريع المزمع تنفيذها ضمن الإطار الجغرافي والمخططات السكنية وغيرها، فضلا عن تفعيل التواصل بين الناس لزيادة الوعي بالحقوق والسعي لإرضاء المواطن بالدرجة الأولى. وذكرت الماجد أن الرؤية الجديدة التي يعمل عليها المجلس تتمثل في تطوير الخدمات الإلكترونية التي تخدم المواطنين لمتابعة الشكاوى أولا بأول ما بين 24 إلى 48 ساعة، منتقدة تدني مستوى البلاغات في القطيف حيث تعد ثقافة التبليغ منعدمة مقارنة بالمحافظات الأخرى التي ترتفع فيها نسب الشكاوى، مشيرة إلى أنها تقدر بنحو 10% في الشهر.