حددت وكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي الشريف بالمدينةالمنورة، ثلاث فترات لاستقبال زائرات الروضة الشريفة، الأولى بعد صلاة الفجر، والثانية بعد صلاة الظهر، والفترة الثالثة بعد صلاة العشاء، في الوقت الذي تم فتح الزيارة للزوار على مدى 24 ساعة، بعد فصل الجزء الخاص بزيارة النساء اثناء الفترات المحددة برواق، وذلك بإشراف 30 موظفة للنساء، و 30 موظفا للزوار من الرجال للفترة الواحدة التي تمتد ثماني ساعات. وكانت وكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي والتي تمثل أحد القطاعات الحكومية في المدينةالمنورة التي تقدم خدماتها للمعتمرين والحجاج والزوار في ضوء التوجيهات الكريمة من خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الأمين، حفظهما الله، أنهت كافة الاستعدادات لاستقبال ضيوف الرحمن بعد عودتهم من مكةالمكرمة، وذلك بإشراف ومتابعة من صاحب السمو الملكي الأمير فيصل بن سلمان بن عبدالعزيز أمير منطقة المدينةالمنورة، وذلك بمتابعة الرئيس العام الشيخ عبدالرحمن السديس حتى يؤدي الحجاج والزوار مناسكهم وعبادتهم في راحة واطمئنان. وشملت خطة الرئاسة الخاصة باستقبال ضيوف الرحمن كذلك، تهيئة المسجد النبوي ومرافقه وتشغيل كافة الخدمات فيه بدءا من فتح الأبواب وحراستها ونظافة المسجد وأروقته وساحاته وتوفير السجاد والفرش ونظافته، وتوفير ماء زمزم المبرد وتشغيل الإنارة والتكييف وكافة الخدمات فيه والتقنيات المختلفة وغيرها والعناية بالمصلين والزوار وتلبية احتياجاتهم وتنظيم حركتهم دخولا وخروجا وتوفير عربات لذوي الاحتياجات الخاصة واستدعاء الإسعاف في الحالات الطارئة وحفظ المفقودات وإرشاد التائهين وغيرها من الخدمات والتوجيه والإرشاد الديني للزوار والمصلين.