قسمت إدارة ساحات المسجد الحرام الساحات المحيطة بالمسجد الحرام والتي يطلق عليها (المحور الثاني ) إلى 23 مربعا حيث سلمتها منذ بدء رمضان إلى 17 جمعية خيرية تشرف عليها لجنة السقاية والرفادة التابعة لإمارة منطقة مكةالمكرمة لتقوم فيها بتفطير الصائمين من المعتمرين والزوار حيث اصدرت الرئاسة ممثلة في ادارة الساحات ما يقارب 40 تصريحا للافراد والجمعيات الذين يرغبون في تفطير الصائمين وكسب الاجر العظيم . هذه الجمعيات استلمت مواقعها في ساحات المسجد الحرام والتي تبلغ مساحتها مائة الف متر مربع منذ وقت مبكر حيث تقوم بجلب وجبات الافطار بشكل يومي ويبدأ عملها بعد صلاة العصر من كل يوم حيث تمد سفرها في المواقع المخصصة لها ومن ثم تبدأ بوضع وجبات الافطار إذ تقوم بتوزيع ما يقارب مائة الف وجبة إفطار بشكل يومي ويرتفع العدد في الايام الاخيرة من رمضان . وقد تم تقديم الوجبات وفق اشتراطات وضعتها اللجنة اطلق عليها المعايير والضوابط العامة للإطعام الخيري لموسم شهر رمضان وتقدم هذه الوجبات فقط في الساحات ولا يتم السماح بدخولها للمسجد الحرام (المحور الاول ) ولا يدخل للمحور الاول الا التمر والماء والقهوة فقط حفاظا على نظافته من الاطعمة . ومن الضوابط الالتزام بالموقع المحدد من قبل اللجنة في ساحات المسجد الحرام وحجز نسبة 5% من عدد الوجبات لحالات الطوارئ وتخصيص 30% لاقسام النساء وعدم توزيع أي مبالغ مالية على الصائمين وعدم تقديم أي مناشط دعوية ضمن وجبات الاطعام الخيري. كما حددت اللجنة آلية للتوزيع يأتي في مقدمتها الالتزام بدخول السيارات للمنطقة المركزية والتنسيق مع ادارة المرور في ذلك ووجود مشرفين اثناء دخول العربات والالتزام بتوزيعها قبل صلاة المغرب بساعة والالتزام بمواقع السفر ووجود بطاقة تعريفية لكل مشرف على التوزيع. وحددت اللجنة ضوابط معينة في نوعية الاطعمة المقدمة في ساحات المسجد الحرام يأتي منها أن لا تقل عدد الاصناف في الوجبة عن أربعة اصناف ولا تتجاوز الستة وأن لا تحتوي على طعام مطبوخ او البان وان تتكون من العصائر الطبيعية والماء والكرسان والتمر منزوع النوى. وتقوم اللجنة برفع تقارير يومية عن كل سفرة افطار من خلال مراقبين مشرفين من قبل اللجنة كما حددت جزاءات وعقوبات لكل من يخالف هذه الاشتراطات تتدرج من الانذار حتى منع الجهة من التوزيع اذا كثرت ملاحظاتها . وقت الذروة للعمل في إدارة الساحات يبدأ بعد صلاة العصر مباشرة حيث تبدأ ادارة الساحات في نشر حزام امني من قبل موظفيها على مداخل الساحات حيث يقومون بمنع جميع الاطعمة المطبوخة من دخول الساحات ومنع جميع الظواهر السلبية من دخولها ويستمر عملهم حتى انطلاق مدفع الافطار وتأتي الساحة الشرقية والساحة الغربية كأكبر الساحات المحيطة.