وافقت وزارة الثقافة والإعلام على إعداد النادي الأدبي في حائل مشروع سلسلة «الموسوعة الشاملة لأعلام حائل»، الذي تقدم به رئيس النادي نايف المهيلب للوزارة، بهدف توثيق وحفظ سير أهل الفكر والأدب ورجال العلم والثقافة والمؤلفين والمؤرخين وأعلام المجتمع ورواد العمل التطوعي والفاعلين في المجال الخيري قديما وحديثا في المنطقة. وتلقى المهيلب موافقة الوزارة عبر خطاب من وكيل وزارة الثقافة والإعلام للشؤون الثقافية الدكتور ناصر بن صالح الحجيلان، أشار فيه إلى قيام لجنة الاتصال والتوثيق بوزارة الثقافة بدراسة المقترح، مؤملا التواصل مع الوزارة للتنسيق حول المشروع. وأوضح المهيلب أنه تقدم بالمشروع لوزارة الثقافة والإعلام إبان حضوره ملتقى المثقفين بالرياض مؤخرا، وقال: حائل تزخر بالعديد من الرموز الذين شكلوا علامات مضيئة في تاريخ وحضارة هذا الوطن وأثروا بإنتاجهم الفكري وإبداعهم الأدبي المشهد الثقافي في المملكة، وأضاف نطمح من خلال المشروع الاستفادة من الكراسي البحثية المتخصصة في جامعة حائل في إطار التعاون القائم بين الجامعة والنادي لإخراج المنتج بالشكل اللائق، وزاد سيتم ترشيح الأعلام الذين ستدرج سيرتهم في الموسوعة وفق معايير يتم الاتفاق عليها بين مجلس إدارة النادي وأعضاء الجمعية العمومية مع الهيئة الاستشارية التي تم تشكيلها لهذا الغرض.