أصدر وزير الصحة الدكتور عبد الله الربيعة قرارا بتشكيل لجان الحج التحضيرية في الوزارة برئاسة الوكيل للتخطيط والتطوير الدكتور محمد حمزة خشيم وعضوية عدد من الوكلاء ومديري العموم. ويأتي هذا القرار في إطار استعدادات الوزارة المبكرة لموسم حج هذا العام 1433ه، بناء على ما تقتضيه مصلحة العمل من ضرورة توزيع المهام والمراحل ورؤساء القطاعات واللجان خلال الإعداد والتحضير والتنفيذ والمتابعة والإشراف الميداني على خدمات الحج الصحية لعام 1433ه بين الإدارات المركزية في ديوان الوزارة ومنطقتي مكةالمكرمة والمدينة المنورة. وتضمن القرار تقسيم العمل في الإعداد والتحضير والتخطيط والإشراف على خدمات الحج الصحية إلى ثلاث مراحل رئيسة برئاسة وزير الصحة، وتكون لجان الحج التحضيرية بعضوية رؤساء اللجان العاملة في ديوان الوزارة. وتم بموجب هذا القرار تكليف الإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة بتنفيذ المهام والأعمال المناطة بها في توفير جميع الخدمات العامة خلال موسم الحج الخاصة بمسؤولي الوزارة واللجان والمنتدبين وإعداد برنامج القوى العاملة الزائرة المشاركة في أعمال الحج واستقطاب القوى العاملة الزائرة لموسم الحج والعمرة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، وتكليف الإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة ورؤساء اللجان والإدارات ذات العلاقة وممثلي الشؤون الصحية بمتابعة كل ما يتعلق بأعمال خدمات الحج الصحية كل في نطاق اختصاصه وفق مراحل عدة. وتتضمن هذه المراحل مرحلة الإعداد والتحضير، التي يبدأ العمل فيها اعتبارا من تاريخ صدور القرار في 16/2/1433ه ويتم فيها مراجعة أدلة وإجراءات العمل وخطط الحج الصحية والوقوف على الاحتياجات والمتطلبات لحج عام 1433ه، ومرحلة بداية التنفيذ والمتابعة، التي تبدأ من منتصف شهر جمادى الآخرة 1433ه ويتم فيها إقرار خطط الحج الصحية، وتنفيذ برامج وخطط الحج الصحية ومتابعة مراحلها المختلفة، ومرحلة الإشراف الميداني التي تبدأ من غرة شهر ذي القعدة 1433ه ويتم فيها تحديد المسؤولين الذين سيكون لهم دور ميداني في خطة الحج الصحية ويتطلب العمل وجودهم في المشاعر المقدسة، وبدء الجولات التفقدية للمشاعر، ومراجعة خطط الحج الصحية وما يطرأ عليها من تعديلات والعمل على تنفيذها. كما تم تكليف اللجان والشؤون الصحية في منطقتي مكةالمكرمة والمدينة المنورة برفع جميع الخطط والبرامج والمشاريع والاحتياجات والتجهيزات الطبية وغير الطبية المطلوبة لموسم الحج والعمرة للإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة لدراستها وإكمال الإجراءات اللازمة لها بالتنسيق مع اللجان والجهات ذات العلاقة، وأن تقوم مديريتي الشؤون الصحية في منطقتي مكةالمكرمة والمدينة المنورة بتشكيل لجنة حج تنفيذية في كل منهما برئاسة المدير العام للشؤون الصحية في المنطقة وتضم في عضويتها رؤساء اللجان والإدارات ذات العلاقة المحلية الموازية لتلك المنبثقة عن لجنة الحج التحضيرية على أن ترتبط كل لجنة من اللجان التنفيذية برئيس كل لجنة مماثلة من لجان الوزارة فيما يخص أعمال الحج.