وجه صاحب السمو الملكي الأمير منصور بن متعب وزير الشؤون البلدية والقروية عموم الأمانات والبلديات بضرورة التقيد بمهام المديرية العامة للدفاع المدني وتدابيرها التي أقرتها المديرية بالتعاون مع الهيئة العامة للسياحة والآثار. وتضمن الخطاب أبرز المهام التي يأتي من بينها تزويد المديرية العامة للدفاع المدني ببيانات محدثة عن جميع مرافق الإيواء السياحي المرخصة للعمل من قبل الهيئة للاستفادة منها في حالات الطوارئ، وتتولى الهيئة إعداد المادة الإعلامية المتعلقة بتوعية السياح عن المخاطر وكيفية التصرف في حالات الطوارئ بالتنسيق مع الدفاع المدني. وأوضح الخطاب أن على الدفاع المدني والهيئة التنسيق مع الجهات المعنية لتأمين نقل السياح المتضررين وتوفير السكن لهم في أماكن الإيواء البديلة، وتقديم الخدمات الطبية والعلاجية للمصابين، إضافة لربط الهيئة في مختلف المناطق بغرف عمليات الدفاع المدني بخطوط هاتفية، تكلف الهيئة ممثلين لها في مراكز عمليات الدفاع المدني في المناطق بعملية التنسيق في حالات الطوارئ. وألزم التوجيه الصادر من وزارة الشؤون البلدية والقروية هيئة السياحة بتطبيق اشتراطات السلامة والوقاية من الحريق، إضافة لضرورة إعداد خطط إخلاء السياح في حال الطوارئ وإجراء التجارب الفرضية. وأوصى التوجيه بأهمية تقديم دورات للمرشدين السياحيين على عمليات الإنقاذ والإسعافات الأولية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، إضافة لوضع التنظيمات اللازمة لاستخدام عدد من المنشآت العامة والسياحية التابعة للهيئة لإيواء المتضررين والمنكوبين في حالات الطوارئ بالتنسيق مع الدفاع المدني والجهات المعنية الأخرى. وشدد التوجيه على ضرورة فرض عقوبات على أصحاب المنشآت السياحية المخالفة للتعليمات وما يطلب منها في أوقات الطوارئ وفق لائحة جزاءات تعد من قبل الهيئة.