دراسة تطوير الهيكل التنظيمي لإدارة الاختبارات والقبول

مطالبات بتكثيف التوعية لحفظ وثيقة الطالب

طالب مديرو القبول والاختبارات في ختام لقائهم في المنطقة الشرقية أمس، بإجراء دراسة منهجية علمية لتطوير الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للاختبارات والقبول وإدارات وأقسام الاختبارات والقبول في إدارات التربية والتعليم (بنات بنين) بما يحقق توجهات الوزارة نحو الجودة الشاملة والتخطيط الاستراتيجي واللامركزية وتوظيف التقنية الرقمية في العمل.
وجاء في توصيات اللقاء التي تلاها مدير عام الاختبارات والقبول فهد المهيزع، تطوير إجراءات استخراج بدل فاقد وتالف، وإعداد برنامج توعوي لنشر الثقافة لدى الطالبة والطالب وتوعيتهم بأهمية الوثيقة، توقيع وثيقة تفاهم بين وزارتي التربية والتعليم والتعليم العالي في مجال الاختبارات والقبول، توحيد النماذج الإجرائية المستخدمة ووضعها على صيغة رقمية، مراجعة أدلة القبول والمعادلات في القطاعين والعمل على توحيد إجراءات العمل بها وتطويرها والعمل على حوسبتها وتحويلها إلى نظام إلكتروني على أن تنفذ خلال ثلاثة أشهر، اختيار مجموعة من الموظفات والموظفين ممن لديهم الخبرة العالية باستخدام الحاسب وتكليفهم بإدخال البيانات والدرجات لكل طالبة وطالب أو التعاقد مع شركة معتمدة لعمل الأرشفة الإلكترونية تحت إشراف الإدارة العامة للاختبارات والقبول، الاستفادة من مشروع الأرشفة الإلكترونية المعد من قبل الإدارة العامة للاختبارات والقبول (بنات) في تطوير برنامج إلكتروني لأرشفة السجلات الوثائقية قابل لأن يكون نظاما مركزيا مدمجا فيه جميع القواعد الموجودة في إدارات الاختبارات والقبول (بنين بنات).
وأوصى مديرو القبول والاختبارات بتعزيز الشراكة بين التعليم العام والتعليم العالي لتطوير البرامج التوعوية لتهيئة طالبات وطلاب المرحلة الثانوية لدخول الجامعات، إعادة النظر في النظام السنوي المفتوح عن طريق دراسة علمية عاجلة تبنى على نتائجها إتخاذ القرار المناسب، تكثيف برامج التطوير المهني لمشرفات ومشرفي الإدارة العامة للاختبارات والقبول، التواصل فيما بين إدارات وأقسام الاختبارت والقبول والجهاز المركزي عن SMS / الفيس بوك / تويتر / المنتديات، إصدار قرار عاجل بإلغاء برنامج معارف للمرحلة الثانوية وتأجيل العمل بالنظام المركزي للمرحلة المتوسطة للعام المقبل.