عرضت وزارة التعليم العالي على موقعها في الشبكة العنكبوتية طريقة عرض مشاركات الطلاب والطالبات في المؤتمر العلمي الثاني لجامعات ومؤسسات التعليم العالي المنطلق في 23 ربيع الثاني الحالي، بمشاركة أكثر من خمسة آلاف طالبة وطالب. وأوضح وكيل وزارة التعليم العالي للشؤون التعليمية رئيس اللجنة المنظمة للمؤتمر الدكتور محمد العوهلي، أن طريقة عرض الأبحاث العلمية محددة بوقت لا يتجاوز عشر دقائق للإلقاء، وخمس دقائق للنقاش لكل طالب وطالبة، ويراعى في العرض استهلاله بعنوان البحث واسم المشارك والجامعة التي يدرس فيها، ويتم تقسيم محتوى المشاركة إلى المقدمة، المجالات الرئيسة والمنهجية، النتائج، المناقشة، التوصيات، والمراجع. وقال الدكتور محمد العوهلي إنه يجب على المشارك اختصار المادة العلمية المكتوبة قدر الإمكان بحيث تقدم معلومات مفيدة ومركزة واختصار عناوين الأشكال والجداول، وأن لا تتضمن الأشكال والجداول تفصيلات غير ضرورية، في حين يتم عرض الملصقات في المعرض المصاحب للمؤتمر، مع حضور المشارك بجانب ملصقة خلال الأوقات المحددة حسب برنامج المؤتمر. وبين رئيس اللجنة المنظمة للمؤتمر أنه تم تخصيص معرض للابتكارات وبراءات الاختراع المتميزة ويتم تقديم نموذج مجسم للاختراع أو عمل تصميم ثلاثي الأبعاد متى انطبق ذلك على الاختراع، وملصق جداري وتنطبق عليه المواصفات الخاصة بالملصقات التي تم وضعها في مواصفات ملصقات الأبحاث. وأضاف «ستعرض ريادة الأعمال المشاريع المقبولة حسب قرار اللجنة العلمية بإحدى الطريقتين، إما على شكل ملصق حسب المواصفات الواردة في ملصقات الأبحاث، أو بتقديم عرض تقديمي حسب المواصفات الواردة في العروض التقديمية، ويقدم الطالبة أو الطالب نموذجا لمخرجات المشروع (شعار، منتجات، عينات) والمعلومات التعريفية بالمشروع (مطويات أدلة تعريفية) لعرضها في المعرض، ويجب على المتقدم الاستجابة لأي طلبات أو توضيحات تطلبها اللجنة العلمية، بما في ذلك الحضور شخصيا لمقابلة اللجنة العلمية والرد على استفساراتها».
