عقد الإسعاف الجوي السعودي التابع لهيئة الهلال الأحمر والذي يشارك لأول مرة في رالي حائل 2011 الدولي برفقة طائرة مع كامل طاقمها الطبي والفني اجتماعا مهما في باص العمليات يخص آلية الإيصال وتحديد أماكن الهبوط والتزود بالوقود على طول مسار الرالي في جميع مراحله بالإضافة لتحديد آلية البلاغ والتواصل مع غرف العمليات وجاء في هذا الاجتماع بحضور رئيس لجنة الخدمات الطبية والطوارئ المهندس عبدالرحمن اليحيا، رئيس اللجنة الأمنية العميد خالد السعيد، عضو لجنة الخدمات الطبية والطوارئ المقدم عبدالله العامر، الأستاذ فهد الطيار، الكابتن جميل آل زريع، والدكتور عبدالله القرني من الإسعاف الجوي. وفي شأن ذو صلة عقدت اللجنة التنسيقية لقائدي الطائرات في رالي حائل 2011 برئاسة منسق الطائرات رئيس لجنة الخدمات الطبية والطوارئ المهندس عبدالرحمن اليحيا بحضور رئيس اللجنة الأمنية العميد خالد السعيد وأعضاء لجنة الخدمات الطبية والطوارئ المقدم عبدالله العامر، حاتم الحربي، مندوب القناة الرياضية ومساعد مدير مطار حائل دهام المحبس، عضو لجنة الاتصال والتنسيق عبدالعزيز الغرير، عضو اللجنة الإعلامية نايف السلحوب لمناقشة توزيع المهام وتمرير المعلومات في آلية الاتصال وتحديد مهابط الطائرات بالإضافة لمواقع التزود بالوقود، علما بأن عدد الطائرات هذا العام وصل عددها إلى تسع طائرات يقودها عدد من الخبراء في الطيران المعتمدين لدى وزارة الداخلية، ويأتي دور الطائرات امتدادا في مسح مسار السباق منذ انطلاقته ومتابعة الأحداث بالدقيقة والثانية.