خمسة لجان عقدت عشرون اجتماعا على مدى خمسة أشهر قامت بالإعداد والتجهيز لملتقى أدبي مكة الخامس حيث واصلت اجتماعاتها بشكل أسبوعي تخطط وترسم وتعد وتنفذ هدفها تحقيق التميز الذي سعت أليه ولن ترضى عنه بديلا. وقد وضعت كل لجنة من هذه اللجان خطة عمل التزمت بتنفيذها طوال فترة الإعداد وخلال انعقاد الملتقى وهذه اللجان هي لجنة العلاقات العامة واللجنة النسائية ولجنة الإعداد للحفل واللجنة الإعلامية ولجنة المعارض وقد انبثقت كل هذه اللجان من اللجنة التحضيرية التي ترتبط بها مباشرة والتي يترأسها الأستاذ على يحي الزهراني عضو مجلس إدارة النادي الذي يمثل حلقه الوصل مع كافة اللجان بشكل مستمر وأصبحت هذه اللجان خلية نحل في تحركاتها وتعاونها فيما بينها مكونه منظومة واحدة . هذه اللجان تم تشكيلها من شباب متخصص في شتى المجالات يسعى لنيل شرف خدمة مكةالمكرمة وضيوفها وزائريها .