انهت امانة العاصمه المقدسه كافة اعمالها بمشعر عرفات استعدادا لقدوم حجاج بيت الله الحرام اللذين يتواجدون اليوم على صعيد عرفات بأعدادٍ غفيرة ، وقد قامت مراكز خدمات الامانه بكافة عمليات تهيأة الطرق والمرافق والنظافه والاصحاح البيئي ومكافحة الحشرات لتهيئة المشعر. وكانت الامانه قد قسمت مشعر عرفات الى ثلاثة مراكز لاداء الخدمات البلديه ، وتم توزيعها جغرافياً لتسهيل تغطية كامل المشعر وتوزيع العماله والمعدات ، كما قسمت الامانه مشعرمزدلفة الى ثلاث مناطق )جنوب مزدلفة ، المشعر الحرام ، شمال مزدلفة (بالاضافة الى مناطق النقل العام للرحلات التردديه بمشعر عرفات ومشعر مزدلفة . ووضعت الامانه بكل منطقة خدمات جهاز إشراف برئاسة مسول قيادي ومساعد للإشراف على تنفيذ الأعمال حسب الخطط المعتمدة مع تخصيص عدد من العماله والمعدات لكلمنطقة ، مع الصلاحية اللازمة لكل مسؤل مركز لإجراء التعديلات حسب الحاجة الميدانية خلال الموسم بالتنسيق مع جهاز الاشراف العام . وسيتم التمشي بشكل رئيسي بموجب الخطة الموضوعة بعد دراسة كافة سلبيات العام السابق مع وضع برنامج يتلائم مع الخطة الجديدة ) خاصة فى أعداد العمالة والمعداتونوعياتها ( ببعض المناطق والأخذ فى الاعتبار مناطق الافتراش . ونظراً لظروف الازدحام الشديد وكثافة الأعمال المطلوب تنفيذها خلال مدد زمنية قصيرة وخاصة فى مجال تلقيط النفايات المبعثرة ، فسوف يتم استخدام المعدات الصغيرة مثل)القلابات الصغيرة والبوبكات والعربات اليدوية ذات التصميم الخاص مع التقليل من إستخدام المعدات الكبيرة مثل الغرافات والقلابات الكبيرة ،وذلك لعدم التأثير على حركة المروروالمشاة أثناء التنظيف ، بالاضافة لزيادة المرونة وامكانية الدخول لمواقع ضيقة ومزدحمة . كما تم الاتجاه الى استخدام المخازن الأرضية والصناديق الضاغطة للتخزين المؤقت للنفايات لمواجه صعوبة حركة المعدات سوا ء ًداخل المشعر ، أو بحال ذهابها للتفريغ الىالمرمى العام للنفايات ، وتوفير أماكن متعددة وقريبة لتجميع النفايات من قبل العمالة اليدوية .