رأس مدير إدارة النشاط الطلابي بجازان الأستاذ عثمان بن علي حكمي بمكتبه اجتماع لجان برنامج مخيم الشاطئ الأول بجازان لعام 1434ه وذلك صباح يوم الثلاثاء الموافق 20 / 1 / 1434ه حيث أعرب عن سعادته باستضافة إدارة تعليم جازان لخمسة عشر وفد تعليميا من أنحاء المملكة وبتنظيم إدارة النشاط لهذا البرنامج , بعد ذلك استعرض نائب مدير إدارة النشاط الطلابي ورئيس اللجنة المنظمة الأستاذ عابد علي حكمي الإطار العام للبرنامج , ثم قدمت لجنة البرامج عرضا شاملا لبرامج المخيم خلال فترة إقامته حيث تم مناقشتها مع مدير إدارة النشاط بشكل تفصيلي حتى تم تحديد الأطر النهائية للبرنامج واعتماده من قبل مدير إدارة النشاط , بعدها أوضحت اللجنة الاجتماعية المسؤولة عن الأغذية والمشروبات خطتها في تقديم الوجبات للوفود المشاركة مع إقامة بوفيه مفتوح خلال فترة البرنامج , ثم استعرضت اللجنة الإعلامية ولجنة العلاقات العامة ما تم إنجازه من مخاطبات للجهات الرسمية والخدمية , والتواصل مع الوفود المشاركة للتأكد من مواعيد وصولهم , وفي ختام الاجتماع نبه الأستاذ عثمان حكمي على أهمية توثيق البرامج والتواصل مع الجهات الإعلامية لإبراز هذا الحدث على نطاق واسع وانتهى الاجتماع في حدود الساعة الثانية عشر ظهرا .