تتكون من مدير المدرسة ومجموعة من المعلمين الثقات وموظفين من إدارات التربية والتعليم وجهت وزارة التربية والتعليم مدارسها بضرورة تشكيل لجنة تحت مسمى «لجنة قياس المسافة» لتحديد الطالبات والطلاب المستحقين لإعانة الاغتراب، وذلك بتحديد المسافة الفعلية وليست التقديرية من مكان سكن الطالب إلى مقر المدرسة. وبينت الوزارة أن اللجنة المكونة من مدير المدرسة، مجموعة من المعلمين الثقات وموظفين من إدارات التربية والتعليم، تعمل على تحديد شروط وضوابط صرف الإعانة، على أن تكون أسرة الطالبة أو الطالب مقيمة خارج المملكة، أو في بلدة داخل المملكة ليست فيها مدرسة متوسطة أو ثانوية، وتبعد عن أقرب بلدة تتوفر فيها مدرسة مسافة لا تقل عن 50 كلم مسفلتة و35 كلم صحراوية أو ممهدة أو 15 كلم إذا كانت الطريق وعرة، وذلك لمساعدتها على تحمل نفقات السكن والإعاشة من بدء الدراسة حتى نهاية آخر يوم في الاختبارات. وبينت الوزارة أن الطالبة أو الطالب المعيد سنتين لا يتسحق بدل اغتراب، إضافة لمنع الجمع بين إعانتي بدل الاغتراب وبدل النقل. 8