وجه وزير الشؤون البلدية والقروية، الاثنين 4 ابريل 2011، البلديات والمجالس البلدية بإشراك المجلس البلدي ضمن الجهات الإشرافية على قرعة تأجير العقارات المخصصة للنفع العام أو النشاط الخدمي. وأوضحت الوزارة أن "النظام ينص على حضور الجهة التي تحددها البلدية للإشراف على إجراء القرعة في لائحة تأجير العقارات المخصصة للنفع العام، مثل شيوخ المهن أو من يرغب من أصحاب الطلبات أو جهة حكومية ذات علاقة". وشددت على الأمانات والبلديات ب "ضرورة تمكين المجالس البلدية من المشاركة ضمن الجهات التي تحددها البلدية للإشراف على عملية القرعة المتعلقة بتأجير العقارات المخصصة للنفع العام أو النشاط الخدمي". ولفت الأمير منصور بن متعب بن عبد العزيز البلديات والأمانات، الى "توجيه الدعوة للمجلس البلدي بحضور القرعة قبل إجرائها بوقت كاف، على أن يسمي المجلس احد أعضائه للحضور، وان يقوم العضو بكتابة تقرير للمجلس عن ذلك".