أصدر نائب وزير التربية والتعليم الأستاذ فيصل بن عبد الرحمن بن معمر قراراً يقضي بإنشاء أمانة عامة لإدارات التربية والتعليم بجهاز الوزارة , بحيث تنشأ وحدة في كل إدارة عامة للتربية والتعليم في المناطق ويكون ارتباطها بمدير عام التربية والتعليم في المنطقة , ويتم تكليف أحد المختصين بالعمل أميناً لها , ويفوض بممارسة صلاحيته وفق المهام المحددة لهذه الوحدة . وجاء في قرار ابن معمر أن الهدف العام من إنشاء الوحدة هو رفع مستوى أداء إدارات التربية والتعليم في المنطقة , كما تم تحديد أبرز المهام التي تؤديها الوحدة المنشأة في كل إدارة عامة للتربية والتعليم من متابعة لأعمال مجلس التربية والتعليم وتقويم لإنجازاته ورفع التقارير عنه والعمل على رفع مستوى أدائه , إلى مراجعة مؤشرات أداء التربية والتعليم المرسلة من الأمانة العامة لإدارات التربية والتعليم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة. كما يأتي من ضمن المهام إعداد الأدلة اللازمة لتنفيذ مهام الأمانة ومجلس التربية والتعليم , التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في المنطقة فيما يتعلق بتنفيذ مهام الأمانة واقتراح برامج التطوير المهني للقيادات في إدارة التربية والتعليم , إضافة إلى تنسيق اللقاءات التربوية والتعليمية لمديري التربية والتعليم ومساعديهم ومتابعة تنفيذ توصياتها , والمشاركة في لجان العمل ذات العلاقة باختصاص الأمانة داخل إدارة التربية والتعليم وخارجها وفقاً للنظام , وإعداد قواعد البيانات والمعلومات الشاملة وتحديثها عن القيادات الحالية والقيادات المؤهلة لتولي المناصب القيادية في إدارات التربية والتعليم في المنطقة .
ويأتي من ضمن المهام المسندة للوحدة , المشاركة في تنظيم زيارات مسؤولي الوزارة لإدارات التربية والتعليم في المنطقة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة ومتابعة الإستعداد لبداية العام الدراسي في إدارات التربية والتعليم في المنطقة , والإشراف على البرنامج الخاص لذلك , والمشاركة في تنظيم الجوائز التحفيزية والتنافسية بين إدارات التربية والتعليم بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة في إدارات التربية والتعليم في المنطقة , وتنظيم وتوثيق المعاملات والمعلومات الخاصة بالأمانة والإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين فيها , وإعداد التقارير الدورية لنشاطاتها وإنجازاتها ومعوقات الأداء فيها , ورفعها للأمانة العامة لإدارات التربية والتعليم , إضافة إلى تنفيذ ومتابعة كل مايتعلق بمهام الأمانة العامة لإدارات التربية والتعليم في إدارات التربية والتعليم في المنطقة .